Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben

Die Firma Upd sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär mit Führungsaufgaben in Burgdorf. Die Position unterstützt das interdisziplinäre Team administrativ, um eine optimale Patientenversorgung zu gewährleisten.

Innerhalb des Regionalen Kompetenzzentrums Burgdorf, das eine Tagesklinik, eine Ambulanz und die Krisenintervention umfasst, fungiert diese Rolle als organisatorisches Zentrum. Sie unterstützt das interdisziplinäre Team bei administrativen Angelegenheiten, um eine optimale Patientenversorgung sicherzustellen.

Aufgaben

• Das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Allgemeine sekretarielle Tätigkeiten sowie das Verfassen von Schriftstücken übernehmen.
• Die Organisation und Koordination von Weiterbildungen sowie internen Supervisionssitzungen übernehmen.
• Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Patientinnen und Patienten, gesetzlichen Vertretungen sowie Netzwerkpartnern pflegen.
• Registrierungen bearbeiten und die Patientenakten im ORBIS-System verwalten.
• Anfragen zu Akten, Berichten und Gesuchen zur Invalidenversicherung (IV) bearbeiten.
• Dienstpläne weiterleiten und die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in einem medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Erste Führungserfahrung sowie die Motivation, weitere Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Kenntnisse im System ORBIS oder einem ähnlichen Klinikinformationssystem.

Was das Unternehmen bietet

• Ein engagiertes Team, innovative Arbeitsansätze und ein unterstützendes Arbeitsklima.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen ist eine der führenden Institutionen in der Schweiz für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Das UPZ fungiert als führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion.

• Führende Institution in der Schweiz für Kinder- und Jugendpsychiatrie.
• Führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion.