Sekretärin / Sekretär

Die Firma Pdag in Aarau sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär für die ambulante Versorgung. Die Stelle kombiniert patientennahe Aufgaben mit medizinischer Dokumentation.

Das Unternehmen Pdag betreibt ein ambulantes Zentrum in Aarau und sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Team im administrativen Bereich unterstützt. Die Position richtet sich an Personen, die Freude am Umgang mit Patienten und an der Erstellung von Berichten haben.

Aufgaben

• Empfang von Patientinnen und Patienten sowie die Entgegennahme von Telefonaten.
• Verfassen von medizinisch-psychiatrischen Berichten und sonstiger Korrespondenz auf Basis von Diktaten.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Patienten- und Abrechnungsdaten sowie Terminplanung nach schriftlicher Anmeldung.
• Verwaltung der elektronischen Patientenakten im System KIS/Orbis.
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Freude am schriftlichen Formulieren.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Interesse am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung zur Arztsekretärin oder zum Arztsekretär.

Was das Unternehmen bietet

• Starke Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
• Maßnahmen zur Stärkung des Teamzusammenhalts und Zugang zur Software 'Moodtalk' zur Verbesserung der Kommunikation.
• Attraktive Rabatte bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop und Lidl.
• Ein signifikanter Ökobonus am Jahresende für Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen.
• Eine attraktive Lösung im Bereich der Pensionskasse.
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Teilzeitmodelle.
• Die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.

Über das Unternehmen

Bei Pdag gelten die Mitarbeitenden als das Herzstück des Unternehmens. Die Kultur legt großen Wert auf den Zusammenhalt im Team und die persönliche Entwicklung der Angestellten.

• Mitarbeitende werden als zentraler Bestandteil des Erfolgs betrachtet.
• Fokus auf Teamkohäsion und offene Kommunikation.