Mitarbeiter:in Einsatzplanung & Patientenkoordination 100%

Die Jivita AG sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Einsatzplanung und Patientenkoordination in Zürich. Die Position koordiniert Therapeut:innen, Ärzt:innen und Patient:innen in der integrativen Medizin.

Als zentrale Anlaufstelle im klinischen Alltag übernehmen Sie die Steuerung der täglichen Abläufe. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Zusammenarbeit zwischen Patient:innen, medizinischem Fachpersonal und der Klinikadministration nahtlos zu organisieren und dabei Ressourcen sowie Termine effizient zu planen.

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die Terminvereinbarung, die Koordination der Patient:innen und die Dienstplanung des Personals.
• Sie optimieren laufend bestehende Arbeitsabläufe, um einen reibungslosen Therapie- und Patientenfluss zu gewährleisten.
• Sie planen die Einsatzzeiten der Therapeut:innen an den verschiedenen Klinikstandorten und sorgen für eine optimale Auslastung des Teams.
• Sie koordinieren kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft und arbeiten dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung neuer Prozesse und begleiten entsprechende Projekte.
• Sie gewährleisten einen lückenlosen Informationsaustausch zwischen Ärzt:innen, Therapeut:innen und der Klinikleitung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine MPA-Lehre oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Englische Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2.
• Sichere Anwendung gängiger IT-Programme und Tools.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und vernetzte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität bei der Termin- und Einsatzplanung.

Von Vorteil

• Bereits gemachte Erfahrungen in der Patientenadministration, Spitalkoordination oder der Dienstplanung im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische Talente, auch für Berufseinsteiger:innen mit starkem Interesse an diesem Bereich.

Was das Unternehmen bietet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im sensiblen Gesundheitssektor.
• Die Möglichkeit, als zentrale Schaltstelle in einem wachsenden Umfeld der integrativen Medizin mitzuwirken.
• Ein wertschätzendes, achtsames und patientenzentriertes Arbeitsklima.
• Große Gestaltungsspielräume, um Prozesse aktiv mitzuentwickeln und mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Über das Unternehmen

Die Jivita AG arbeitet mit führenden Kliniken zusammen, um die konventionelle Medizin durch komplementäre Therapien zu ergänzen. Ziel ist es, das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig zu stärken. Das Team zeichnet sich durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und hohes Engagement aus.

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit führenden Kliniken.
• Ergänzung der Schulmedizin durch komplementäre Therapien.
• Interdisziplinäres und engagiertes Teamumfeld.