Der Kanton Aargau sucht eine engagierte Fachkraft für Empfang und Kanzlei (40-60%). Die Position umfasst die Betreuung von Besuchern, die Telefonzentrale sowie administrative Aufgaben in der Kanzlei.
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Kantons Aargau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie in der Kanzlei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Besucherbetreuung, die Bedienung der Telefonzentrale in Abstimmung mit der Polizei sowie die Abwicklung von Post- und Büroarbeiten. Die Position erfordert Flexibilität, da Sie auch bei Abwesenheiten anderer Mitarbeitender einspringen.
Aufgaben
- Sie vertreten den Empfang, wobei der Schwerpunkt mittwochs liegt und Sie bei Ferien oder Krankheitsfällen einspringen.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Auskünfte, wobei Sie eng mit dem Stützpunkt der stationierten Polizei zusammenarbeiten.
- Sie empfangen externe Personen, führen die Zutrittskontrolle durch und verwalten die Zugangsdaten sowie die Ausgabe von Badges.
- Sie unterstützen die Kanzlei bei der täglichen Arbeit und übernehmen allgemeine Büro- und Postaufgaben.
Anforderungen
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund und zeichnen sich durch eine integre Persönlichkeit aus.
- Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen und starke kommunikative Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten diskret, selbstständig und akkurat und bringen die nötige zeitliche Flexibilität mit, um schwankende Arbeitspensum zu bewältigen.
- Kaufmännische Grundkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in der Nutzung von MS Office runden Ihr Profil ab.
Von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen, etwa am Empfang oder in einer Kanzlei, ist von Vorteil.
Über das Unternehmen
Der Kanton Aargau ist als Arbeitgeber für die Sicherheit der knapp 740'000 Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton verantwortlich. Die Organisation legt Wert auf einen professionellen und zuverlässigen Auftritt nach innen und außen.
- Engagement für die Sicherheit der Kantonsbevölkerung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.