Praktikum Projektkoordinator 100% (w/m/d)

TUI Suisse sucht einen Praktikanten im Bereich Projektkoordination in Zürich. Die Tätigkeit umfasst Facility Management, Immobilien und Digitalisierung im CFO Office.

Das Unternehmen bietet ein sechsmonatiges Praktikum im CFO Office an, das einen direkten Einblick in operative und strategische Projekte gewährt. Der Praktikant unterstützt den lokalen CFO und den Bereich Central Services bei der Mitgestaltung von Vorhaben in den Feldern Immobilienmanagement, Facility Management, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Business Transformation.

Aufgaben

• Koordinierung des Facility-Management-Dienstleisters sowie Kontrolle von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Pflege der Datenqualität in den Systemen Propbase und Planon sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Unterstützung beim Aufbau und der Implementierung von Wartungskonzepten für Filialen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Offertenvergleichen und der Steuerung von Lieferanten.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner bei Neu-, Umbau- und Modernisierungsprojekten.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Terminverfolgung und Projektsteuerung sowie Standortentwicklungen.
• Einführung und Weiterentwicklung des Ticketing-Systems Zoho Desk für Facility Management und Immobilienservices.
• Aufbau und Optimierung digitaler Service- und Bearbeitungsprozesse, Definition von Workflows und Service Levels.
• Erstellung von Reporting- und Steuerungskennzahlen sowie Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.
• Aufbau einer zentralen Vertragsmanagement-Lösung, Pflege der digitalen Vertragsdatenbank und Implementierung von Workflows.
• Umsetzung von Compliance- und Governance-Anforderungen im Vertragswesen.
• Unterstützung des CFO bei bereichsübergreifenden Projekten, Erstellung von Präsentationen und Management-Reports.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern.

Anforderungen

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen sowie Prozessoptimierung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an Projektmanagement, Digitalisierung und Unternehmensprozessen.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Was das Unternehmen bietet

• Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern mit internationalem Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur Anfertigung einer praktischen Masterthesis nach Abschluss des Praktikums.
• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50 % Homeoffice und Workwide (bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland arbeiten).
• 25 Ferientage sowie ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
• Attraktive Reisevergünstigungen für dich und deine Angehörigen.
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen: flexibles Pensionskassen-Wahlplan, 60 % Arbeitgeberbeitrag, weltweite private Unfallversicherung und überobligatorische Krankentaggeldversicherung.
• Beteiligung am ÖV-Abonnement oder vergünstigter Parkplatz.
• Umfassendes Wellbeing-Angebot: betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenloses In-house-Gym und ergonomische Arbeitsplätze.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der attraktivsten Bürogebäude Europas mit Personalrestaurant.
• Motiviertes Team, wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterevents.
• Vergütung von monatlich CHF 2'000.00 bei Bachelor-Abschluss oder CHF 2'500.00 bei Master-Abschluss, inkl. 13. Monatslohn.

Über das Unternehmen

TUI Suisse ist eines der grössten Touristikunternehmen auf dem Schweizer Markt und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TUI Group. Die TUI Group bietet umfassende, integrierte Dienstleistungen aus einer Hand, von Hotelportfolio über Kreuzfahrtschiffe und Fluggesellschaften bis hin zu Reiseveranstaltermarken und Reisebüros. Die Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Reisen erweitert die Perspektive. Das Unternehmen befindet sich auf einer Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.

• TUI Suisse ist eines der grössten Touristikunternehmen auf dem Schweizer Markt und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TUI Group.
• Die TUI Group bietet umfassende, integrierte Dienstleistungen aus einer Hand, von Hotelportfolio über Kreuzfahrtschiffe und Fluggesellschaften bis hin zu Reiseveranstaltermarken und Reisebüros.
• Die Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Reisen erweitert die Perspektive.
• Das Unternehmen befindet sich auf einer Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.