Die Actemium Schweiz AG sucht eine:n Projektassistent:in (80–100 %) in Rheinfelden. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben für das Projektteam in den Bereichen Pharma, Chemie und Lebensmittel.
In dieser Position unterstützt Sie das Projektteam bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Sie tragen dazu bei, die Zukunft der Branchen Pharma, Chemie und Lebensmittel mitzugestalten, indem Sie die Projektleitung bei der Koordination und Dokumentation begleiten.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Meetings, Workshops sowie Ressourcenmanagement
- Anfertigung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Administrative Begleitung der Projektleitung durch alle Projektphasen
- Koordination zwischen internen Fachbereichen, Kund:innen und externen Partner:innen
- Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung technischer Unterlagen sowie Erstellung von Dokumentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz- und Administrationsteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld
- Englischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Unterstützung durch den profawo Familienservice
- Attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Flottenrabatte
- Aktienbeteiligungsprogramm der VINCI Gruppe
Über das Unternehmen
Die Actemium Schweiz AG arbeitet in einem dynamischen, internationalen Team, das Vertrauen schenkt und beim Einstieg begleitet. Die Unternehmenskultur ist modern geprägt durch flache Hierarchien, Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung.
- Dynamisches, internationales Team, das Vertrauen schenkt und beim Einstieg begleitet
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.