Die examen.ch AG sucht eine Prüfungsorganisator:in in Zürich für die Planung und Durchführung von Prüfungsprozessen. Die Rolle umfasst die Koordination mit Kandidaten, Kommissionen und Bildungsanbietern.
In dieser Position sorgt das Unternehmen für einen reibungslosen Ablauf komplexer Prüfungsverfahren. Die Mitarbeitenden fungieren als zentrale Ansprechpartnerin für alle Beteiligten wie Kandidaten, Prüfungsexpert:innen, Kommissionen und Bildungseinrichtungen.
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen planen, organisieren und kommunizieren
- Sitzungen der Prüfungskommissionen organisieren und begleiten, dabei Protokolle führen
- Informationsveranstaltungen für Kandidaten und andere Gruppen vorbereiten und durchführen
- Vor Ort während der Prüfungstage ein temporäres Prüfungssekretariat aufbauen und unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Event- oder Bildungsorganisation
- Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Abschlussarbeit
- Kommunikationsfreude und Sicherheit im telefonischen sowie schriftlichen Austausch mit verschiedenen Personen
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Ruhe und Professionalität auch in intensiven Arbeitsphasen
- Deutsch als Muttersprache und Französisch auf Niveau B1
- Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung digitaler Tools
Was das Unternehmen bietet
- 40-Stunden-Woche im Jahresarbeitszeitmodell
- Mindestens fünf Wochen Urlaub
- Sehr gute Versicherungsleistungen
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Zentraler Standort in Zürich (Europaallee)
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.