Das Unternehmen Rocken® sucht eine Sachbearbeiterin Export und Auftragsabwicklung (60%) in Basel. Die Rolle umfasst die Koordination von Exportprozessen, die Auftragsbearbeitung und die Verwaltung von Kunden- und Zollunterlagen.
Als zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld koordinieren Sie Exportprozesse und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.
Aufgaben
- Kundenstammdaten im ERP-System pflegen und aktualisieren.
- Offerten administrativ vorbereiten, Anfragen erfassen und Angebote koordinieren.
- Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung selbstständig bearbeiten und überwachen.
- Exportdokumente, Zollunterlagen und Versandpapiere für internationale Lieferungen erstellen.
- Spezialaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Carnet ATA oder Leihgeschäfte koordinieren.
- Exportkontrolle sicherstellen und erforderliche Bewilligungen bei den zuständigen Behörden einholen.
- Rechnungen erstellen, die Ablage führen sowie die Telefonzentrale professionell betreuen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Industrie- oder Handelsumfeld.
- Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch.
Von Vorteil
- Englisch ist von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Eingespieltes und dynamisches Team.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.