Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

PostBus Switzerland sucht eine Sachbearbeiterin für die Immobilienbewirtschaftung in Zürich. Die Position umfasst die Abwicklung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen im SAP RE-FX sowie die Sicherstellung der Datenqualität.

In dieser Rolle ist die Erstellung, Plausibilisierung und Kontrolle von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen im System SAP RE-FX zentral. Die Fachkraft sorgt für hohe Datenqualität und arbeitet eng mit der Liegenschaftsverwaltung sowie weiteren internen Abteilungen zusammen, um die Abrechnungsprozesse reibungslos zu gestalten.

Aufgaben

• Anlegen, auf Plausibilität prüfen und final kontrollieren von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen innerhalb von SAP RE-FX.
• Überprüfung und Erfassung von abrechnungsrelevanten Aufwendungen, darunter Energie-, Betriebs- und Dienstleistungskosten.
• Gewährleistung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Stammdaten, wie Mietflächen, Nutzungsarten, Teilnahmegruppen und Verteilschlüsseln.
• Selbstständige und fristgerechte Durchführung von Simulationen, Kontrollläufen sowie der finalen Abrechnung.
• Beantwortung von Rückfragen seitens interner und externer Ansprechpartner bezüglich der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Dokumentation und Pflege der abrechnungsrelevanten Prozesse und Daten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, der Nebenkostenabrechnung oder in der Finanz- und Datenverarbeitung.
• Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere im Bereich Heiz- und Nebenkosten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung mit SAP RE-FX.
• Ausgeprägte IT-Affinität.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen.