Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Informationsmanagement in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und richtet sich an Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und IT-Kenntnissen.
Die Position unterstützt das Kommando Cyber (Kdo Cy), das der Schweizer Armee und Partnern in der Sicherheitsgemeinschaft sichere und robuste IT-Dienstleistungen bereitstellt. Die Mitarbeitenden sind Teil der Armee, die bundesweit an über 110 Standorten tätig ist.
Aufgaben
- Vertretung der Leitung Informationsmanagement in deren Abwesenheit.
- Selbstständige Abwicklung technischer und administrativer Aufgaben, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Anwendung von Prozessen und Tools.
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und grafischen Auswertungen.
- Verwaltung und Kontrolle der Geschäftsdokumentation sowie der Informationsarchive.
- Pflege von Übersichten, Termin- und Aufgabenlisten sowie Managementinstrumenten.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Schnelles Erfassen von Zusammenhängen, vernetztes Denken und ausgeprägter Teamgeist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP (FI/CO/AA) sowie praktische Erfahrung in Projektbüros und bei der Planung, Kommunikation und Koordination von IT- und Finanzgeschäften.
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache.
Von Vorteil
- Idealerweise eine SVEB-Befähigungsausweis Stufe 1 für die Durchführung von Lernveranstaltungen.
Was das Unternehmen bietet
- Mitarbeit an der Schweizer Bundesverwaltung mit Beitrag zum Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung.
- Lebendige Vielfalt durch Chancengleichheit, Kompetenzentwicklung und Einbringung unterschiedlicher Perspektiven.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende im Bereich körperliche und mentale Gesundheit.
Über das Unternehmen
Die Organisation verbindet Begeisterung für die Aufgabe mit Know-how, Innovation, modernen Technologien und agilen Arbeitsmethoden. Die Schweizer Armee bildet Lehrlinge in über 30 verschiedenen Berufen aus.
- Kombination aus Aufgabenbegeisterung, Know-how und innovativen, agilen Arbeitsmethoden.
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Kompetenzentwicklung.
- Unterstützung der Gesundheit von Mitarbeitenden durch Beratungsangebote.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.