Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

Die Bfh sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Studierendenadministration im Bereich Holz. Die Position unterstützt die Ausbildungsprozesse und die Akquise.

Diese Stelle ist Teil der Abteilung Architektur, Holz und Bau und konzentriert sich auf nachhaltige Wohnräume und Infrastruktur. Die Position dient als Steuerungs- und Unterstützungsfunktion innerhalb der Bildungsoperationen.

Aufgaben

• Die organisatorischen Abläufe des HF-Ausbildungsprogramms Holz sicherstellen.
• Bei der Akquise des Holz-Ausbildungsangebots mit der Kommunikationsabteilung zusammenarbeiten.
• Das Ausbildungsangebot Holz bei Besuchen an Berufsfachschulen organisieren und vertreten.
• Informationsveranstaltungen, Open Days, Firmentage und die erste Studienwoche planen und begleiten.
• Das Raummanagement am Standort Solothurnstrasse übernehmen.

Anforderungen

• Ein EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben.
• Muttersprache Deutsch oder Französisch sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten gegenüber verschiedenen Interessengruppen.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben eigenständig und effizient zu priorisieren.

Von Vorteil

• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Eine große Vielfalt an Themen, die den Arbeitsalltag in dieser Steuerungs- und Unterstützungsfunktion bereichern.
• Ein hohes Mass an Neugier, Unabhängigkeit und persönlicher Verantwortung.
• Die Zusammenarbeit mit intelligenten Menschen aus verschiedenen Fachbereichen, die Veränderungen vorantreiben möchten.
• Unkomplizierter Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Ein angenehmer Umgangston und eine hohe Kollegialität.

Über das Unternehmen

Die Abteilung entwickelt mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft innovative Lösungen für nachhaltige Wohnräume und Infrastrukturen.

• Förderung von Neugier und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Zusammenarbeit mit qualifizierten Fachleuten aus verschiedenen Bereichen.
• Offener und unkomplizierter Austausch über Abteilungsgruppen hinweg.
• Angenehmes Arbeitsklima mit hoher Kollegialität.