Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ethik-Forum 20%

Luks sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (20%) für die administrative Unterstützung des Ethik-Forums in Luzern. Die Stelle umfasst die Organisation von Veranstaltungen und die Backoffice-Verwaltung.

In dieser Teilzeitposition unterstützt Sie das Unternehmen bei der unabhängigen Koordination der Backoffice-Aufgaben und der professionellen Administration. Sie arbeiten eng mit der Co-Leitung zusammen, um Meetings, Konferenzen und Schulungen zu planen und durchzuführen, während Sie gleichzeitig für eine strukturierte Dokumentation und Kommunikation sorgen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Backoffice-Prozesse.
• Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Symposien und Schulungen in enger Abstimmung mit der Co-Leitung.
• Professionelles Verwalten und Pflegen von Dokumenten in SharePoint, Microsoft Teams und dem Intranet.
• Sicherstellung einer strukturierten und transparenten Ablageordnung.
• Anfertigen von Protokollen bei Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung einer strukturierten und verständlichen Dokumentation.
• Sicherstellung einer klaren, zuverlässigen und zielgruppengerechten Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Praktische Erfahrung in der Organisation und Koordination von Meetings.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Talente.
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools im Arbeitsalltag.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Gesundheitssektor.

Was das Unternehmen bietet

• Selbstständiges Arbeiten mit klaren Verantwortlichkeiten innerhalb definierter Rahmenbedingungen.
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten aktiv mitzugestalten.
• Verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die an die Unternehmensziele angepasst sind.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt großen Wert auf eine herzhafte, kompetente und engagierte Patientenversorgung. Die Arbeitsumgebung ist wertorientiert und fördert den Dialog, die Reflexion sowie den respektvollen Austausch.

• Herzhafte, kompetente und engagierte Pflege für Patienten.
• Wertorientierte Umgebung, die Dialog und Reflexion fördert.
• Respektvoller Austausch im Team.