Sachbearbeitung Grundbuch und Altlasten (w/m) - 50%

Die KIBAG sucht eine Sachbearbeiterin für Grundbuch und Altlasten in Zürich. Die Teilzeitstelle (50%) umfasst administrative Aufgaben, die Betreuung von Altlasten und die Unterstützung bei Bewilligungsverfahren.

In dieser Position agieren Sie an der Schnittstelle von Umwelt, Raumplanung, Grundeigentum und Recht. Die Tätigkeit zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortung und eine abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt aus, die sowohl administrative als auch fachliche Aspekte vereint.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Grundbuchstelle bei allen grundstücks- und vertragsrelevanten Angelegenheiten.
• Die Koordination und Betreuung des Fachbereichs Altlasten innerhalb der gesamten KIBAG-Gruppe fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Korrespondenz sowie diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie wirken bei Planungs- und Bewilligungsverfahren mit.
• Die Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten sowie die Dokumentation von Prozessen gehören zu Ihrem Alltag.
• Sie erstellen einfache Planbeilagen und weitere Unterlagen für Projekte.
• Die Organisation von Sitzungen, Terminen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen.
• Administrative Aufgaben im Bereich Ressourcen und Planung unterstützen Sie ebenfalls.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorzuweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Der sichere Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
• Eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise ist für die Position wichtig.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Grundbuch-, Sachen- oder Vertragsrecht sind von Vorteil.
• Ein Interesse an den Themenbereichen Umwelt, Raumplanung, Grundstücke und Immobilien wird geschätzt.

Was das Unternehmen bietet

• Das Unternehmen bietet umfangreiche Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
• Es gibt eine Vielzahl an Firmenanlässen wie Skitage, Sommeraktivitäten und Curling-Turniere.
• Die Mitarbeitenden sind in einer firmeneigenen Pensionskasse ohne Koordinationsabzug versichert.
• Es stehen fünf Wochen Urlaub zur Verfügung; ab dem 50. Lebensjahr erhöht sich dieser auf sechs Wochen.
• Ein Ferienzukauf und die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub sind möglich.
• Günstige Mobilfunkverträge für die gesamte Familie werden angeboten.

Über das Unternehmen

Die KIBAG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Das Team wird als kompetent, motiviert und sehr kollegial beschrieben.

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien fördern eine agile Arbeitsweise.
• Ein kompetentes, motiviertes und sehr kollegiales Teamumfeld.
• Das Unternehmen wird als lebhaft und zukunftsorientiert wahrgenommen.