Secrétaire Médical(e) Junior

MedTalent GmbH recherche un(e) secrétaire médical(e) junior pour la Consultation SA à Montreux. Poste à 60% en modèle hybride, axé sur le suivi administratif et l'accueil des patients.

Au sein de la Consultation SA, une structure regroupant des psychologues-psychothérapeutes présents dans plusieurs sites en Suisse romande et dans le Tessin, ce rôle vise à faciliter la prise en charge des patients. L'organisation propose des thérapies individuelles, de couple et familiales, et le poste assure le lien administratif essentiel entre les patients, les thérapeutes et la direction.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et logistique des dossiers.
• Accueillir les nouvelles demandes et orienter les patients.
• Maintenir et suivre les dossiers patients sur le plan administratif.
• Aider les thérapeutes dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Coordonner les échanges entre les patients, les praticiens et l'administration.
• Aider à l'organisation d'événements et d'activités internes.

Profil recherché

• Posséder un diplôme de secrétaire médical(e) reconnu.
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être à l'aise avec les outils informatiques, notamment sous Mac/OS.
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité.
• Démontrer de bonnes compétences relationnelles et un sens du service.
• Garantir la discrétion et le respect strict de la confidentialité.

Atouts

• Une expérience préalable dans le secteur de la santé ou de la psychiatrie est un atout.
• Une motivation à évoluer dans un environnement multi-sites et à apprendre continuellement.

Ce que l'entreprise offre

• Taux d'activité de 60 %, correspondant à 25h30 par semaine.
• Contrat à durée indéterminée.
• Jours de travail fixés au mercredi, jeudi et vendredi.
• Travail en journée, principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail partiel.
• Boissons offertes sur place.
• 5 semaines de vacances, avec la semaine entre Noël et Nouvel An offerte.