Secrétaire médical-e pour l'Unité de soins psychiatriques fermée mineurs

Le CHUVD recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son unité de soins psychiatriques fermée pour mineurs à Prilly. Ce poste implique la gestion administrative, comptable et l'accueil au sein d'une structure hospitalière universitaire.

Au sein de l'Unité de Soins Psychiatriques Fermée pour Mineurs (USPFM), cette fonction assure le support administratif et logistique indispensable au fonctionnement quotidien d'une structure hospitalière spécialisée. L'USPFM offre des traitements interdisciplinaires dans un cadre sécurisé pour les adolescents de 14 ans et plus, et le secrétaire médical(e) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations au sein de ce service.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes de l'unité hospitalière
• Participer à la gestion budgétaire des patients et s'occuper de la tenue de la caisse
• Planifier les séances et assurer le suivi des décisions prises
• Suivre le traitement des factures
• Maintenir à jour les dossiers médicaux des patients hospitalisés
• Gérer les demandes d'information médicale
• Mettre à jour les données administratives et d'assurance des patients
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs dans l'équipe
• Assurer l'accueil physique des familles et des partenaires externes, ainsi que la gestion des appels téléphoniques

Profil recherché

• Posséder un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de collaborateur commercial
• Justifier d'au moins trois années d'expérience autonome en secrétariat médical
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit
• Être très à l'aise avec les outils informatiques courants
• Connaître bien le réseau socio-sanitaire du canton de Vaud et le fonctionnement des structures étatiques ou parapubliques liées à la psychiatrie

Atouts

• Diplôme de secrétaire médical (complément idéal au CFC commercial)
• Connaissance des applications institutionnelles
• Compétences en langues étrangères

Ce que l'entreprise offre

• Avantages sociaux de premier ordre
• 20 jours de congé de paternité
• 4 mois de congé maternité, avec possibilité d'un mois supplémentaire pour l'allaitement
• Évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités
• Treizième mois
• 25 jours de vacances par an
• Droit à au moins trois jours de formation par an avec accès à diverses offres
• Accès facilité au logement meublé pour les personnes déménageant en Suisse depuis l'étranger
• Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• Avantages du plan de mobilité (réductions sur les abonnements de transports publics, promotions sur les véhicules Mobility, réductions sur l'achat de vélos électriques)
• Restaurants d'entreprise de qualité style hôtel avec tarifs préférentiels dans chaque bâtiment hospitalier

À propos de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) occupe une position de leader dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. En tant que l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses, il collabore étroitement avec l'Université de Lausanne et l'EPFL, intégrant ainsi une dimension académique et innovante à ses activités hospitalières.

• Leadership dans les soins, la recherche et la formation
• Collaboration avec l'Université de Lausanne et l'EPFL
• Environnement hospitalier universitaire de haut niveau