Secrétaire d'unité pour le Service du trouble du spectre autistique (STSA)

Le CHUV recrute un(e) secrétaire d'unité pour le Service du trouble du spectre autistique à Prilly. Ce poste offre un soutien administratif complet au sein d'une structure hospitalière universitaire reconnue.

Au sein du Service du trouble du spectre autistique (STSA), ce rôle vise à garantir le bon fonctionnement quotidien du secrétariat. Le titulaire apporte un appui administratif essentiel aux gestionnaires, notamment en matière de recrutement et de suivi des dossiers du personnel, tout en veillant à la fluidité des opérations courantes.

Responsabilités

• Préparer et coordonner les réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le suivi administratif courant du secrétariat et maintenir à jour les tableaux de bord nécessaires.
• Contrôler les factures et assurer leur suivi jusqu'à leur traitement.

Profil recherché

• Posséder un Certificat fédéral de capacité (CFC) de collaborateur commercial.
• Justifier d'au moins cinq années d'expérience dans la gestion autonome d'un secrétariat.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit.
• Être très à l'aise avec les outils informatiques standards.
• Faire preuve d'excellentes capacités d'organisation, de proactivité, de flexibilité et de gestion des priorités.
• Démontrer discrétion, polyvalence, ainsi qu'une bonne aptitude au travail en équipe et en autonomie.

Atouts

• Une certification en tant qu'assistant(e) en ressources humaines.
• La connaissance d'une langue étrangère.
• Une familiarité avec le fonctionnement des structures de l'État de Vaud et des organismes parapublics liés au secteur psychiatrique.

Ce que l'entreprise offre

• Un ensemble de prestations sociales de haute qualité.
• Vingt jours de congé de paternité.
• Quatre mois de congé de maternité, avec la possibilité d'ajouter un mois de congé d'allaitement.
• Une évolution salariale régulière, ajustée selon les responsabilités.
• Le versement d'un treizième mois de salaire.
• Vingt-cinq jours de vacances par an.
• Un droit à au moins trois jours de formation par an, avec accès à une offre variée via le Centre de formation du CHUV et les centres partenaires du Canton de Vaud.
• Un accès facilité à environ 500 appartements meublés dans les environs pour les personnes s'installant en Suisse depuis l'étranger.
• Des avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
• Des avantages liés au plan de mobilité, incluant des réductions sur les abonnements de transports publics, des promotions sur les véhicules 'Mobility' et des remises sur l'achat de vélos électriques.
• Des restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans chaque bâtiment hospitalier, proposant des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) se distingue par son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs. Travailler au sein de cette institution universitaire garantit non seulement un accès à des prestations sociales de premier ordre, mais aussi des opportunités structurées pour le développement professionnel continu.

• Accès à des prestations sociales de haute qualité pour tous les collaborateurs.
• Opportunités de développement professionnel via des programmes de formation structurés et variés.