Secrétaire d'unité pour la direction du Service d'anesthésiologie

Le CHUV recherche un(e) secrétaire d'unité pour soutenir la direction du Service d'anesthésiologie à Lausanne. Ce poste implique la gestion administrative, l'accueil et la logistique au sein d'une structure hospitalière universitaire majeure.

Au sein du Centre Hospitalier Universitaire Vaudois, le Service d'anesthésiologie est l'un des plus importants de l'établissement. Le poste de secrétaire d'unité vise à garantir le bon fonctionnement quotidien de ce service clé en fournissant un soutien administratif rigoureux, en assurant un accueil de qualité et en coordonnant les activités médicales et académiques.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du service, incluant le suivi des dossiers et l'organisation des activités courantes.
• Accueillir et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs pour faciliter leur prise de poste.
• Soutenir la direction dans la gestion administrative, notamment les plannings, la correspondance et le suivi des plans de formation.
• Organiser la communication et la logistique des événements tels que les cours et colloques.
• Veiller à la présentation et à la clarté des informations dans l'espace d'accueil.
• Coordonner la logistique interne, comme les commandes de matériel, la gestion téléphonique et la réservation des salles de réunion.

Profil recherché

• Posséder un Certificat fédéral de capacité (CFC) de collaborateur commercial ou un titre équivalent.
• Justifier d'au moins deux années d'expérience dans le domaine administratif.
• Maîtriser les outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaître ou être disposé à apprendre les systèmes institutionnels (SOARIAN, AXYA, ARCHIMEDE, DIGISTAT).
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une bonne capacité à prioriser les tâches.
• Avoir un excellent sens du service, de bonnes compétences en communication et un esprit d'équipe développé.

Ce que l'entreprise offre

• Des avantages sociaux de premier ordre, incluant 20 jours de congé de paternité et 4 mois de congé de maternité (avec possibilité d'un mois supplémentaire pour l'allaitement).
• Une évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités.
• Un treizième mois de salaire et 25 jours de vacances par an.
• Un droit à au moins trois jours de formation par an, avec accès au centre de formation du CHUV et aux partenaires du canton de Vaud.
• Un accès facilité à environ 500 appartements meublés dans les environs pour les personnes immigrantes.
• Des avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
• Des avantages liés au plan de mobilité, tels que des réductions sur les transports publics et les vélos électriques.
• Des restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans chaque bâtiment hospitalier avec des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le CHUV est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses, jouant un rôle de leader dans les soins médicaux, la recherche et la formation. Le Service d'anesthésiologie, dynamique et au cœur de l'organisation hospitalière, évolue constamment pour s'adapter aux innovations rapides dans les techniques thérapeutiques et diagnostiques.

• Environnement dynamique au sein d'une organisation hospitalière centrale.
• Adaptation continue aux avancées technologiques et médicales.