Secrétaire au bloc opératoire de l'Hôpital orthopédique

Le CHUVD recrute un(e) secrétaire au bloc opératoire pour gérer les aspects administratifs et logistiques de l'Hôpital orthopédique à Lausanne.

Au sein du Département de l'Appareil Locomoteur (DAL), spécialisé dans les pathologies ostéo-articulaires et nerveuses, ce poste vise à assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du bloc opératoire. Le collaborateur soutient les équipes médicales et soignantes en gérant les flux d'informations et de matériel.

Responsabilités

• Gérer les commandes de dispositifs médicaux stériles, incluant le suivi administratif des litiges, des nouveaux besoins et des retours de matériel inutilisé.
• Collaborer avec les parties prenantes pour créer, modifier ou supprimer les références des équipements en consignation.
• Scanner le matériel à l'aide du logiciel Digistat.
• Superviser les stocks du bloc opératoire : création et mise à jour des articles, gestion des sorties, suivi des dates de péremption et facturation interne et externe.
• Participer à d'autres tâches administratives liées au fonctionnement du bloc.

Profil recherché

• Posséder un CFC (Certificat Fédéral de Capacité) d'employé(e) de commerce ou un titre équivalent.
• Justifier d'au moins trois années d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtriser l'anglais et l'allemand.
• Avoir d'excellentes compétences rédactionnelles et une grande dextérité au clavier.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques standards, notamment Microsoft Office.
• Faire preuve d'excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'analyse et de synthèse, ainsi que de rigueur et d'adaptabilité.

Atouts

• Connaître les outils spécifiques utilisés au CHUV.

Ce que l'entreprise offre

• Un ensemble d'avantages sociaux de premier ordre.
• Vingt-cinq jours de congé par an.
• Une treizième mensualité versée chaque année.
• Une évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités.
• Vingt jours de congé de paternité.
• Quatre mois de congé de maternité, avec la possibilité d'ajouter un mois de congé d'allaitement.
• Un droit minimum de trois jours de formation par an, avec accès au Centre de formation du CHUV et aux centres partenaires du canton de Vaud.
• Un accès facilité à environ 500 appartements meublés dans les quartiers environnants pour les personnes immigrantes.
• Des avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
• Des avantages mobilité : réductions sur les abonnements de transports publics, promotions sur les véhicules 'Mobility' et réductions pour l'achat de vélos électriques.
• Des restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans chaque bâtiment hospitalier, proposant des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le CHUVD fait partie des cinq hôpitaux universitaires suisses. Il occupe une position de leader dans les soins médicaux, la recherche et la formation, grâce à sa collaboration étroite avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne ainsi qu'avec l'EPFL.

• Intégration dans un environnement universitaire de renom.
• Collaboration avec des institutions académiques majeures comme l'UNIL et l'EPFL.
• Accès à des ressources de formation continues variées.