Secrétaire médical-e pour l'Unité de pédopsychiatrie de liaison

Le CHUVD recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son unité de pédopsychiatrie de liaison à Lausanne. Ce poste en présentiel implique la gestion administrative et la coordination des dossiers patients.

Au sein de l'Unité de pédopsychiatrie de liaison du CHUV, ce rôle vise à soutenir les enfants hospitalisés en pédiatrie et chirurgie pédiatrique, ainsi que leurs parents, dans des contextes incluant la maternité et la néonatalogie. La fonction assure le lien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de ces soins spécialisés.

Responsabilités

• Taper, relire et archiver les dossiers médicaux des patients.
• Envoyer les copies des comptes rendus et des lettres de sortie aux médecins concernés.
• Suivre et traiter les demandes d'informations médicales.
• Gérer les tâches administratives liées aux dossiers patients (création, mise à jour, clôture).
• Contrôler les entrées au sein du service.
• Accueillir et orienter les usagers de l'unité.
• Prendre en charge la gestion des appels téléphoniques de l'unité.

Profil recherché

• Posséder un CFC de collaborateur commercial ou une formation équivalente, idéalement complétée par un diplôme de secrétaire médical.
• Justifier d'au moins deux ans d'expérience dans la secrétariat médical autonome.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit.
• Être très à l'aise avec les outils informatiques standards.

Atouts

• Connaître une langue étrangère.
• Faire preuve d'esprit de service et apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Démontrer de l'empathie, de la flexibilité et de solides compétences organisationnelles.
• Connaître le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et parapubliques liées au secteur psychiatrique.

Ce que l'entreprise offre

• Avantages sociaux de première classe.
• 20 jours de congé de paternité et 4 mois de congé de maternité, avec possibilité d'un mois supplémentaire pour l'allaitement.
• Évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités.
• Une treizième mensualité.
• 25 jours de vacances par an.
• Droit à au moins trois jours de formation par an.
• Accès facilité à des appartements meublés pour les personnes déménageant en Suisse depuis l'étranger.
• Avantages sociaux, culturels et économiques via l'association H-Oxygène.
• Réductions sur les abonnements de transports publics, promotion des véhicules 'Mobilité' et remise sur l'achat de vélos électriques.
• Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans chaque bâtiment hospitalier avec tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le CHUVD est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Il occupe une position de leader dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation, en étroite collaboration avec l'Université de Lausanne et l'EPFL.

• Intégration dans un environnement hospitalier universitaire de premier plan.
• Collaboration étroite avec des institutions académiques majeures comme l'Université de Lausanne et l'EPFL.
• Accès à des avantages sociaux et culturels variés pour les membres de l'association H-Oxygène.