Sekretär:in / Kanzleiassistenz [80%]

Die Kanzlei sartorial rechtsanwälte ag sucht eine Sekretärin oder Kanzleiassistenz auf 80% für den Standort St.Gallen. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Buchhaltung und den Kontakt zu Mandanten in einem kleinen Team.

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das kleine, eingespielte Team der führenden Ostschweizer Anwaltskanzlei bei den täglichen Abläufen. Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und fungieren als erste Kontaktstelle für Mandanten, Behörden und Gerichte.

Aufgaben

• Tägliche Unterstützung der Anwält:innen bei ihren Aufgaben.
• Eigenständige Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse.
• Professioneller Telefon- und Empfangsdienst.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Erstellung von Korrespondenz und allgemeine administrative Unterstützung.
• Rechnungserstellung und -versand.
• Verbuchung von Zahlungen und Führung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, inklusive Kontoabgleichen.
• Organisation des Büroalltags und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Kanzleibereich.
• Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an beiden Standorten (St.Gallen und Wil SG).

Was das Unternehmen bietet

• Langfristige Perspektive in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld.
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger IT-Infrastruktur.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Gestaltungsspielraum.
• Kleines, kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (u.a. fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen ohne Koordinationsabzug).
• Regelmäßige Teamevents und ein respektvolles Miteinander.

Über das Unternehmen

Die sartorial rechtsanwälte ag ist eine führende Anwaltskanzlei in der Ostschweiz. Sie betreut Mandantinnen und Mandanten aus verschiedenen Branchen, darunter Unternehmen, Privatpersonen und öffentlich-rechtliche Institutionen.

• Führende Anwaltskanzlei in der Ostschweiz.
• Mandantinnen und Mandanten sind Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Privatpersonen sowie öffentlich-rechtliche Institutionen.