Teamleiterin/Teamleiter Zeitwirtschaft (a)

Das Kantonsspital Baselland sucht eine Teamleitung für die Zeitwirtschaft in Bruderholz. Die Position verantwortet den Betrieb von Polypoint PEP, die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Führung des Teams.

In dieser Führungsposition am Kantonsspital Baselland leiten Sie das Team Zeitwirtschaft. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs, der korrekten Abbildung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen sowie der strategischen Weiterentwicklung der Zeiterfassungssoftware Polypoint PEP.

Aufgaben

• Gewährleistung des sicheren und effizienten Tagesgeschäfts sowie die kontinuierliche Optimierung der Polypoint-PEP-Landschaft.
• Leitung des monatlichen Abschlusses, inklusive Plausibilitätsprüfungen, Qualitätssicherung und notwendiger Korrekturen.
• Als zentrale Ansprechperson für komplexe fachliche und technische Fragen rund um das Zeiterfassungssystem.
• Planung und Durchführung von System-Updates, Releases und Change-Requests für störungsfreie Deployments.
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern sowie internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung, dass Arbeitsrecht, Gesamtarbeitsverträge (GAV) und interne Richtlinien technisch korrekt implementiert sind.
• Proaktive Identifikation rechtlicher oder betrieblicher Änderungen und Ableitung entsprechender Systemanpassungen.
• Analytische Lösung technischer und fachlicher Herausforderungen zur langfristigen Prozessoptimierung.
• Beratung interner Stakeholder zu Systemfunktionen und deren konformer Nutzung.
• Aufbau, Umsetzung und lückenlose Dokumentation des internen Kontrollsystems (IKS) samt Überwachung der Kontrollmaßnahmen.
• Mentoring des Teams bei komplexen Fällen und aktiver Wissenstransfer innerhalb der Abteilung.
• Führung des Teams durch klare Strukturen, Motivation und Förderung einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Wartung der Software Polypoint PEP.
• Nachgewiesene Kompetenz im Management von Changes, Releases, Tests und der Schnittstellenkommunikation.
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem analytischem Geschick.
• Fähigkeit zur nachhaltigen Konzeption und Umsetzung von Lösungen für komplexe Problemstellungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Führungserfahrung wird geschätzt.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Angebote im Bereich Sport, Entspannung und Ernährung.
• Vergünstigte Kinderbetreuung vor Ort, volle Erziehungszulagen sowie bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung.
• Zahlreiche Rabatte für Reisen, Mode, Sport, Technik und Fahrzeuge.
• Leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und Ferienentschädigung.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Essensgutscheine.

Über das Unternehmen

Das Kantonsspital Baselland sichert die medizinische Grundversorgung für rund 280'000 Menschen im Baselbiet. Mit etwa 3'500 Mitarbeitenden bietet das Haus eine moderne Arbeitsumgebung, die auf wertschätzende Führung und die Förderung der individuellen Potenziale setzt.

• Führung auf Augenhöhe mit Fokus auf Haltung und Motivation.
• Starker Fokus auf die Entwicklung der individuellen Potenziale der Mitarbeitenden.