Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC)

L'EPFL recherche un·e Adjoint·e au Directeur du Domaine Développement et Constructions pour coordonner les activités stratégiques, les projets transversaux et la représentation du domaine.

Ce poste s'inscrit au sein du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC), qui englobe les services stratégiques de l'EPFL tels que les constructions, la mobilité, la restauration et les aménagements extérieurs. L'Adjoint·e au Directeur accompagne le responsable dans la coordination des activités, la conduite de projets majeurs, le suivi des dossiers transversaux et la représentation du domaine auprès des organes internes et partenaires externes.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et coordonner les dossiers destinés à la Direction.
• Suivre et coordonner les actions liées aux masterplans des espaces extérieurs, à la mobilité pendulaire et à la stratégie climat.
• Diriger stratégiquement le volet des voyages professionnels et superviser sa coordination.
• Coordonner et suivre l'interface avec la Durabilité.
• Suivre les aspects opérationnels de la restauration.
• Participer aux séances de coordination des CAs, anticiper, préparer et suivre les dossiers.
• Aider à la préparation de dossiers stratégiques.
• Participer aux opérations courantes (e.g. planification, budgets, rédaction de documents, gestion des risques, etc).
• Prendre en main des dossiers liés aux constructions, aux rénovations et aux Standards Minimaux du CEPF.
• Préparer et suivre les conventions avec les partenaires institutionnels de l'EPFL.
• Reprendre et suivre progressivement des dossiers stratégiques.
• Mettre en place et suivre un plan de Communication pour le Domaine, en collaboration avec le secrétariat.

Profil recherché

• Formation universitaire ou HES niveau master, couvrant un ou plusieurs secteurs d’activité du Domaine.
• Formation(s) complémentaire(s) en gestion de projet.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• De bonnes connaissances de l'anglais dans un contexte professionnel.
• Expérience dans la conduite de projets dans le domaine public (expérience de Chef.fe de projet).

Ce que l'entreprise offre

• Un poste à responsabilités en collaboration avec le Directeur.
• Une variété des sujets traités.
• La possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction.
• Un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire dans une école de renommée internationale.
• Des conditions de travail attractives.

Candidature

Documents à fournir:

• Note de vision

Langue de candidature: French