L'EPFL recherche un·e adjoint·e du Service académique pour superviser les bureaux du doctorat, de la formation continue et de la mobilité. Ce poste de manager implique la gestion d'équipes, la définition d'objectifs opérationnels et le respect des cadres réglementaires.
Au sein de l'EPFL, ce rôle de manager consiste à piloter trois départements clés : le bureau du doctorat, celui de la formation continue et l'Office de la mobilité. L'adjoint·e veille à l'excellence opérationnelle, encadre les collaborateurs et assure l'application des normes juridiques en vigueur.
Responsabilités
- Encadrer et soutenir trois équipes distinctes en encourageant le travail collaboratif et l'amélioration des processus.
- Établir les cibles opérationnelles et s'assurer de leur atteinte.
- Piloter des initiatives transversales nécessitant la coordination de multiples parties prenantes.
- Accompagner les transformations organisationnelles, réglementaires et technologiques des services.
- Favoriser l'acceptation des changements grâce à une communication transparente et une démarche participative.
- Superviser les procédures administratives relatives aux inscriptions et au suivi des doctorants.
- Travailler en étroite collaboration avec l'École doctorale et les programmes associés.
- Veiller au strict respect des règlements et directives régissant les études doctorales.
- Gérer les dossiers complexes et résoudre les situations particulières en lien avec l'École doctorale.
- Contrôler les processus administratifs liés aux formations continues certifiantes.
- Garantir l'application des normes relatives aux études de formation continue.
- Superviser la gestion administrative des mobilités entrantes et sortantes pour les étudiants de Bachelor et Master dans le cadre d'échanges internationaux.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Master ou équivalent.
- Expérience significative dans un contexte académique ou administratif complexe.
- Compétences éprouvées en management d'équipe.
- Expérience dans la gestion de projets informatiques et l'analyse des besoins métier.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (niveau C1 minimum) et connaissances solides en allemand (niveau B2 minimum).
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Orientation service client et sens du contact.
- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
Ce que l'entreprise offre
- Un environnement de travail international, stimulant et de haut niveau.
- Des équipes dynamiques jouant un rôle central au sein de l'école.
- Des opportunités de formation continue de qualité.
À propos de l'entreprise
L'EPFL est un campus universitaire parmi les plus dynamiques d'Europe, figurant dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. Avec plus de 6'500 membres du personnel, l'établissement porte ses trois missions fondamentales : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus accueille une communauté de plus de 18'500 personnes, incluant près de 14'000 étudiants et 4'000 chercheurs issus de plus de 120 nationalités différentes, offrant un cadre de travail exceptionnel.
- Un environnement de travail international et stimulant.
- Des équipes dynamiques au cœur de l'école.
- Des opportunités de formation continue de qualité.
Candidature
Documents à fournir:
- Lettre de motivation
- Diplômes
- Certificats de travail
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.