Administrateur(trice) de projet

Michael Page recherche un(e) Administrateur(trice) de projet à Genève pour gérer administrativement et opérationnellement un portefeuille de fonds abrités, développer les relations avec les donateurs et assurer le suivi des distributions de dons.

Ce poste vise à piloter la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de fonds abrités, en assurant le suivi des distributions de dons et le développement des relations avec les donateurs. Le titulaire participera également à la création de nouveaux fonds et au développement global de la Fondation.

Responsabilités

• Coordonner les comités de pilotage des fonds et leur personnel dédié, le cas échéant.
• Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux distributions de dons (grantmaking).
• Suivre et coordonner les experts, consultants ou personnel dédié mandatés pour les activités des fonds.
• Piloter et suivre la trésorerie des fonds attribués.
• Assurer le suivi général et le bon déroulement de l'activité des fonds au nom de la Fondation.
• Présenter des solutions, participer aux discussions et assurer le suivi administratif pour le déploiement des fonds.
• Mettre en place et suivre de nouvelles offres ou outils.
• Utiliser les outils digitaux CRM, ERP, Drive et la suite Microsoft.

Profil recherché

• Formation universitaire supérieure ou équivalente.
• Expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans l'administration et le suivi opérationnel de dossiers et de processus.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Aptitude avérée à coordonner des personnes externes et à animer des groupes.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit de collaboration développés.
• Goût pour le partage des connaissances, l'intelligence collective et la contribution active aux réflexions communes.
• Solides compétences rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'une expression orale claire et convaincante.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ou projets, avec efficacité et sérénité.
• Dynamisme, réactivité et sens de l'initiative.
• Aisance avec les chiffres, esprit analytique et intérêt marqué pour les tâches administratives.
• Méthode, rigueur, précision et sens de l'organisation.
• Autonomie dans le travail, avec un fort sens des responsabilités.

Atouts

• Une expertise thématique spécifique n'est pas requise.
• La connaissance d'autres langues, notamment l'allemand, constitue un atout majeur.