Assistants de direction (H/F)

Le rôle consiste à soutenir la direction exécutive dans ses activités opérationnelles au sein de Rolex SA à Genève. Ce poste exige une grande autonomie, une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, ainsi qu'une expérience confirmée de plus de 10 ans en tant qu'assistant de direction.

Ce poste occupe une place centrale et stratégique au sein de l'entreprise, en apportant un soutien opérationnel direct à la direction exécutive. L'assistant de direction agit comme un interlocuteur clé, garantissant la fluidité des échanges et la coordination des activités administratives.

Responsabilités

• Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives.
• Organiser et gérer de manière autonome le flux de travail, les informations et les communications (courriels, agenda, appels, correspondance).
• Servir d'interface de qualité entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
• Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux différentes situations rencontrées.
• Gérer des dossiers et projets spécifiques en direct.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre l'application des décisions prises.
• Préparer des présentations et élaborer des rapports en collectant et analysant des données et des résultats.

Profil recherché

• Une maturité commerciale ou une formation équivalente ; un diplôme fédéral d'assistant de direction est un atout.
• Plus de 10 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant de direction au sein d'une grande organisation.
• Maîtrise native du français avec une excellente orthographe et une syntaxe parfaite.
• Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Capacité forte à anticiper, prendre des initiatives et gérer les priorités.
• Personnalité charmante, avec un sens du service et de l'hospitalité.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement stimulant.
• D'excellentes conditions de travail.
• Des avantages sociaux de premier ordre.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Certificates
• Diplomas