Assistentin Legal Management Partner (a) 100%

Avilium Services GmbH sucht in Zürich eine Assistentin Legal Management Partner (a) 100%. Die Stelle umfasst die Unterstützung des Management Partners in administrativen Aufgaben, die Organisation des Direktorenbüros sowie die Koordination von Terminen und Dokumenten in Deutsch und Englisch. Erforderlich sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Die Position umfasst die Unterstützung des Management Partners in administrativen Belangen und die Verwaltung des Direktorenbüros, einschließlich Empfang und Gastbetreuung. Die Stelle dient der effizienten Abwicklung der täglichen Büro- und Koordinationsaufgaben im Rahmen einer mittelständischen Beratungsfirma mit internationaler Ausrichtung.

Aufgaben

• Unterstützung des Management Partners bei allen administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Direktorenbüros, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Terminplanung und Koordination von internen und externen Treffen
• Erstellung und Bereitstellung von Dokumenten und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Überwachung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Verträgen und Rechnungen
• Planung kurzfristiger Aufgaben oder Termine
• Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Anforderungen

• Organisiertes und strukturiertes Arbeitsverhalten mit Fähigkeit zur Priorisierung
• Sichere Beherrschung der MS Office-Programme zur Dokumentenerstellung
• Starke Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)

Was das Unternehmen bietet

• Arbeit in einem etablierten Team einer mittelständischen Beratungsfirma mit internationaler Ausrichtung
• Moderne Arbeitsumgebung

Über das Unternehmen

Avilium Services GmbH ist eine mittelständische Beratungsfirma mit internationaler Ausrichtung. Das Team ist erfahren und etabliert, was eine stabile und professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.

• Etabliertes und erfahrenes Team
• Mittelständische Beratungsfirma mit internationaler Ausrichtung
• Moderne Arbeitsumgebung