Associate Documentation Manager 100% Schweiz

Medartis sucht einen Associate Documentation Manager in der Schweiz, der die Marketing- und Medical-Education-Teams bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten unterstützt.

Die Position unterstützt das Marketing- und Medical-Education-Team in Basel dabei, sicherzustellen, dass Produkt- und Marketingdokumente hohen Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen. Der Fokus liegt auf der Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus, der Sicherstellung der Aktualität und der kontinuierlichen Digitalisierung der Prozesse.

Aufgaben

• Verwaltung globaler Produkt- und Marketingdokumente über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Pflege von Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken und Ablagesystemen für Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit.
• Überarbeitung von Dokumenten auf Klarheit, Konsistenz, Sprache, Layout und Einhaltung regulatorischer Vorgaben sowie Corporate-Design-Richtlinien.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und internen Stakeholdern für hochwertige und zeitnahe Dokumentation.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen und der Kommunikation von dokumentationsrelevanten Änderungen.
• Koordinierung der gedruckten Dokumentation, einschließlich Druckaufträgen und Lagerverwaltung.
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Workflows.
• Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einem ähnlichen Bereich.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischen Dokumentationsprozessen.
• Starkes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365.
• Analytisches Denken, eigenständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Adobe Acrobat, InDesign oder PLM-Systemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen sozialen Leistungen.

Über das Unternehmen

Medartis ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Medizintechnik für die chirurgische Behandlung von Knochenbrüchen der oberen und unteren Extremitäten sowie im kranio-maxillofazialen Bereich. Das Unternehmen kombiniert innovative Lösungen mit qualifizierten Spezialisten, um der bevorzugte Anbieter in der Orthopädie zu sein. Mit rund 1.400 Mitarbeitenden an 13 Standorten vertreibt Medartis seine Produkte in über 50 Ländern weltweit.

• Fokus auf innovative Lösungen und qualifizierte Spezialisten in der Orthopädie.
• Weltweite Präsenz mit Produkten in über 50 Ländern.
• Internationales Arbeitsumfeld mit rund 1.400 Mitarbeitenden an 13 Standorten.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online application