BO Arbeitsorganisation Professional (1223)

Das Eidgenössische Finanzdepartement sucht einen Senior-Experten für die Leitung der Arbeitsorganisation, der strategische und operative Vorhaben im IT-Bereich steuert und das Führungsteam unterstützt.

In dieser Position leiten Sie die Arbeitsorganisation innerhalb des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD/BIT). Sie sind Teil des Führungsteams der Hauptabteilung BS und vertreten diese auf der Managementebene. Ihre Aufgabe umfasst die strategische, taktische und operative Führung departementsweiter Initiativen sowie die Sicherstellung der digitalen Transformation und Systemweiterentwicklung.

Aufgaben

• Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation im Bereich des EFD/BIT.
• Verantwortung für den Betrieb, die Optimierung bestehender Systeme sowie die Entwicklung neuer Anwendungen und Digitalisierungsprojekte.
• Definition und Steuerung von Business Values sowie aktives Stakeholder-Management.
• Koordinierung der Zusammenarbeit im Agile Release Train (ART) und Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben zu Compliance, Strategie und Architektur.
• Durchführung von Erfolgsmessungen und Reporting im Rahmen der ART-Vorgaben.
• Übernahme der finanziellen und fachlichen Verantwortung für ein Budget von ca. 67 Millionen CHF und mehr als 35 Steueranwendungen.
• Steuerung der Führungsrollen im Backlog und Portfolio.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vereinbarungen wie DLV, PVE und SLAs.
• Durchführung der wiederkehrenden Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit den BO Chapters und Head of Chapters (über 120 Mitarbeitende).

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Niveau) in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Produkt-, Projekt- oder Portfoliomanagement.
• Umfassende Kenntnisse im Scaled Agile Framework (SAFe) und im HERMES-Standard.
• Praktische Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum und Kanban.
• Verständnis für Lean Portfolio Management.
• Verhandlungssicheres Auftreten und klare Entscheidungsfähigkeit.
• Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Sicherheit und öffentliche Beschaffungsprozesse.
• Fließende Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (Deutsch und Französisch) in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, vorzugsweise in der Bundesverwaltung.
• Gute Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen der Bundesverwaltung.
• Gute Englischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Unterstützung und Förderung von mobilem sowie ortsunabhängigem Arbeiten.
• Möglichkeit zur flexiblen und individuellen Gestaltung der Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
• Chancengleichheit und gelebte Vielfalt im Arbeitsumfeld.

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung ist ein zukunftsorientiertes und agiles Amt, das sich der Arbeit zum Wohl der Bevölkerung und zur Stärkung des Erfolgsmodells Schweiz widmet. Die Organisation lebt eine offene Du-Kultur und legt Wert auf eine moderne, mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung.

• Zukunftsorientiertes und agiles Arbeitsumfeld.
• Offene Du-Kultur.
• Arbeit zum Wohl der Bevölkerung für das Erfolgsmodell Schweiz.