Chargé.e de mission IA Admin

L'EPFL recrute un.e Chargé.e de mission IA Admin junior pour déployer des solutions d'intelligence artificielle au sein de la Vice-Présidence aux Opérations, en lien avec les services de l'université.

Ce poste s'inscrit dans le cadre du déploiement de l'IA administrative au sein de la Vice-Présidence aux Opérations (VPO). Il s'adresse à un profil débutant dans sa carrière, chargé de mettre ses compétences techniques au service de cas d'usage concrets, visibles et utiles pour l'institution.

Responsabilités

• Échanger avec les unités métier pour comprendre leurs processus et leurs besoins spécifiques.
• Identifier des cas d'usage à forte valeur ajoutée pour l'intelligence artificielle.
• Formaliser les exigences sous forme de notes de cadrage, d'user stories ou de spécifications.
• Réaliser des maquettes et prototypes en utilisant des outils de codage assistés par l'IA.
• Développer des solutions et des preuves de concept.
• Tester l'intégration de modèles d'IA, d'API, d'outils d'automatisation ou d'approches RAG.
• Collaborer avec les équipes informatiques pour garantir la sécurité, la qualité et l'intégration des solutions.
• Documenter les solutions réalisées, les choix effectués et les recommandations pour l'évolution future.

Profil recherché

• Diplôme de Master universitaire, EPF ou HES en informatique, ingénierie, science des données ou domaine technique équivalent.
• Premières réalisations en IA, développement logiciel ou automatisation (expérience professionnelle, stage, projet académique, mémoire de master, hackathon, contribution open source ou projet personnel).
• Bonne connaissance des technologies d'IA générative : LLM, architectures RAG, agents IA, orchestration de workflows, prompt engineering.
• Développement en Python et intégration de solutions basées sur des API (LangChain, n8n ou équivalents).
• Maîtrise des outils de prototypage rapide et de codage assisté par l'IA (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit, etc.).
• Utilisation d'un outil de gestion de version (Git ou équivalent).
• Français niveau C1 et anglais niveau B2 minimum, en écrit comme en oral.
• Sensibilité aux enjeux de sécurité applicative et de gestion des accès.

Atouts

• Connaissances en analyse métier : cartographie des processus, ingénierie des exigences, analyse coût-avantage, modélisation du ROI.
• Méthodes de gestion de projet agile (Scrum, Kanban).
• Sensibilité aux exigences réglementaires liées aux systèmes d'IA (AI Act européen, LFADP suisse, gouvernance des données).

Ce que l'entreprise offre

• Participer au déploiement de l'IA dans les processus administratifs au sein d'un environnement académique, innovant et multidisciplinaire.
• Expérience de formation à l'interface entre l'IA, le développement logiciel, la transformation digitale et les systèmes d'information.
• Possibilité d'extension ou de progression de carrière à l'issue du mandat.

À propos de l'entreprise

L'EPFL figure parmi les campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et se classe dans le top 20 mondial dans de nombreux classements académiques. Le campus offre un environnement de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16 000 personnes, incluant près de 12 000 étudiants et 4 000 chercheurs provenant de plus de 120 nationalités différentes.

• Campus universitaire dynamique et innovant.
• Environnement de travail au sein d'une communauté internationale diversifiée.
• Mixité entre étudiants et chercheurs de nombreuses nationalités.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Diplomas and certificates
• References