Collaborateur/trice Chance Armée

L'Administration fédérale recrute un collaborateur pour le domaine Chance Armée à Berne. Ce poste de niveau intermédiaire implique la gestion administrative, budgétaire et événementielle au sein de l'Armée suisse.

Ce poste s'inscrit au sein du Commandement de l'Instruction (cdmt Instr), unité chargée de la formation au sein de l'Armée suisse, couvrant l'ensemble du parcours, de l'engagement initial jusqu'à la formation des cadres. L'Armée suisse compte plus de 9 000 collaborateurs répartis sur 110 sites en Suisse, exerçant des métiers militaires et civils variés.

Responsabilités

• Organiser et comptabiliser les jours de service des cadres participant aux événements Chance Armée, incluant la planification et l'envoi des convocations.
• Assurer la permanence téléphonique et gérer les flux d'information liés au domaine Chance Armée.
• Réaliser des entretiens ou des enquêtes, effectuer des analyses et rédiger des rapports ainsi que des avis destinés à la hiérarchie.
• Élaborer le budget des unités de charge et traiter la facturation du domaine, tout en gérant les supports d'exposition et les produits de communication.
• Coordonner le courrier quotidien, assurer l'administration courante des dossiers, et rédiger les comptes rendus et la correspondance.
• Participer à l'organisation et à la mise en œuvre d'événements et de réunions.

Profil recherché

• Posséder une formation commerciale complète (CFC) accompagnée d'une expérience avérée dans le domaine administratif.
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur méthodologique et d'un fort sens du service.
• Maîtriser l'expression écrite et orale, en adaptant le ton et le style à l'audience cible.
• Avoir une pensée systémique et un sens aigu des responsabilités.
• Montrer un intérêt pour les technologies de l'information et posséder une maîtrise approfondie de la suite MS Office.
• Disposer d'une connaissance active d'une deuxième langue officielle.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population en travaillant pour l'Administration fédérale.
• Évoluer dans un environnement diversifié favorisant l'égalité des chances et l'expression de points de vue variés.
• Bénéficier d'une assistance et de conseils en matière de santé physique et mentale au travail.

À propos de l'entreprise

L'organisation fédérale réunit des professionnels issus de domaines scientifiques, techniques, médicaux, psychologiques, administratifs et sportifs. Ces experts collaborent avec le personnel militaire de carrière pour assurer la réussite des missions de l'armée.

• Une diversité de profils et de métiers au sein de l'organisation.
• Un engagement fort envers le bien-être de la population et le modèle suisse.
• Un soutien actif à la santé physique et mentale des collaborateurs.