Sachbearbeiter/-in Chance Armee

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Sachbearbeiterin für den Bereich Chance Armee in Bern. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Veranstaltungsunterstützung und Kommunikation im Rahmen der Rekrutierung und Ausbildung.

Diese Stelle ist Teil des Ausbildungskommandos der Schweizer Armee. Der Fokus liegt auf dem Bereich Chance Armee, der für die Rekrutierung, die Grundausbildung sowie die Ausbildung von Miliz- und Berufssoldaten zuständig ist. Die Mitarbeitenden unterstützen diese Prozesse durch effiziente Verwaltung und Organisation.

Aufgaben

• Koordinierung der Diensttage, Planung von Einsätzen, Versendung von Einberufungen und Abrechnung der Diensttage für Führungskräfte bei Chance-Armee-Veranstaltungen.
• Bereitstellung von Informationsdiensten für den Bereich Chance Armee und Betreuung der themenspezifischen Hotline.
• Durchführung von Erhebungen, Auswertung von Daten sowie Erstellung von Berichten und Stellungnahmen für vorgesetzte Behörden.
• Haushaltsführung für Kostenträger, Abwicklungsprozesse der Rechnungsstellung sowie Beschaffung und Verwaltung von Messematerial und Kommunikationsprodukten.
• Abwicklung des täglichen Postverkehrs, effiziente Führung der Geschäftsadministration, Erstellung von Protokollen und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (EFZ) sowie nachgewiesene Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicebewusstsein.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich zielgruppengerecht auszudrücken.
• Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur eigenständigen Handlungsweise.
• Technische Affinität und vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Landessprache.

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeit an einem Erfolgsmodell, das zum Wohlstand und zur Sicherheit der Bevölkerung beiträgt.
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt und unterschiedliche Perspektiven durch Chancengleichheit fördert.
• Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz, inklusive Beratung bei körperlichen und psychischen Belastungen.

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung beschäftigt mehr als 9.000 Mitarbeitende in militärischen und zivilen Funktionen an über 110 Standorten in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen bildet Lehrlinge in mehr als 30 verschiedenen Berufsfeldern aus und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft.

• Beschäftigung von über 9.000 Mitarbeitenden an 110 Standorten.
• Ausbildung von Lehrlingen in mehr als 30 Berufen.
• Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit.