Das Unternehmen Rapp sucht eine:n Deviseur:in für das Back-Office im Baumanagement (80-100%) in der Region Basel. Die Position unterstützt die Projektleitung bei kostenrelevanten Aufgaben.
Die Stelle ist Teil des Back-Office im Baumanagement und deckt die Phasen der Submission sowie der Ausführung ab. Die Fachkraft unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen kostenrelevanten Fragestellungen und sorgt für eine reibungslose Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse.
Aufgaben
- Sicherstellen, dass behördliche Auflagen eingehalten und korrekt in die Submissionsdokumente eingearbeitet werden.
- Den Austausch mit den Planer:innen bezüglich der notwendigen Unterlagen für die Submission koordinieren.
- Leistungsverzeichnisse erstellen und auf deren Qualität sowie Vollständigkeit achten.
- Offerten und Angebote systematisch vergleichen und auswerten.
- Vergabeanträge und Werkverträge verfassen.
- An Untergesprächen teilnehmen.
- Das Vertrags- und Nachtragswesen abwickeln.
- Die Abwicklung des Rechnungswesens übernehmen.
- Die Baubuchhaltung durchführen und die Kostenkontrolle sicherstellen.
- In Absprache mit der Bauherrschaft oder deren Vertretung das Finanzreporting erstellen.
- Die finale Bauabrechnung durchführen.
- Relevante Kostenstrukturen, Normen und Richtlinien (wie BKP, eBKP-H, NPK und SIA-Normen) sicher anwenden.
- Submissions-, Vergabe- und Abrechnungsunterlagen strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren.
Anforderungen
- Grundkenntnisse im Software-Tool Messerli Bauad.
- Fähigkeit, den Submissionsprozess im privaten und öffentlichen Beschaffungswesen eigenständig zu verfolgen und zu begleiten.
- Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit Messerli Bauad.
- Eigenständiges Durchführen und Abschließen der Prozesse vom Offerteingang bis zur Erstellung des Werkvertrags.
- Mitwirkung in der Baubuchhaltung, insbesondere im Rechnungswesen und bei Kostenkontrollen.
Was das Unternehmen bietet
- Eine strukturierte Einführungsphase sowie begleitende Einarbeitung.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifendem Erfahrungsaustausch.
- Arbeitsumfeld mit klar definierten und digitalisierten Prozessen.
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Gemeinsame Erlebnisse und Events.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.