Deviseur:in – Back-Office Baumanagement

Die Rapp AG sucht eine:n Deviseur:in für das Back-Office Baumanagement in der Region Basel. Die Position umfasst die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, die Kostenkontrolle sowie die Abwicklung von Vertrags- und Nachtragswesen.

In dieser Rolle begleitet die Fachperson den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Bauabrechnung. Dazu gehört die Integration behördlicher Vorgaben, die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und die Sicherstellung einer lückenlosen Kostenkontrolle sowie Finanzreporting.

Aufgaben

• Behördliche Auflagen in die Submissionsdokumente einarbeiten
• Planunterlagen für den Submissionsprozess in Abstimmung mit den Planer:innen erstellen
• Leistungsverzeichnisse, Offert- und Angebotsvergleiche, Vergabeanträge sowie Werkverträge anfertigen
• An Untergesprächen teilnehmen
• Das Vertrags- und Nachtragswesen betreuen
• Rechnungswesen und Baubuchhaltung durchführen
• Kostenkontrolle und Finanzreporting übernehmen
• Bauabrechnungen erstellen
• Relevante Kostenstrukturen, Normen und Richtlinien (BKP, eBKP-H, NPK, SIA-Normen) anwenden
• Qualität und Vollständigkeit der Leistungsverzeichnisse sowie Ausschreibungsunterlagen sicherstellen
• Die Bau- und Projektleitung bei kostenrelevanten Fragestellungen und Variantenentscheiden unterstützen
• Die Kostenkontrolle führen und der Projektleitung kostenrelevante Grundlagen bereitstellen
• Submissions-, Vergabe- und Abrechnungsunterlagen strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren

Anforderungen

• Grundkenntnisse im Messerli Bauad
• Selbständiges Verfolgen und Begleiten des Submissionsprozesses im privaten und öffentlichen Beschaffungswesen
• Selbständiges Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit Messerli Bauad
• Selbständiges Verfolgen und Abschliessen der Prozesse von Offerteingang bis und mit Werkvertragserstellung
• Mitwirkung in der Baubuchhaltung, z.B. im Rechnungswesen und bei Kostenkontrollen

Was das Unternehmen bietet

• Strukturierte Einführungs- und begleitende Einarbeitungsphase
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifendem Erfahrungsaustausch
• Arbeiten mit klar definierten und digitalisierten Prozessen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Gemeinsame Erlebnisse und Events

Über das Unternehmen

Die Rapp AG ist ein unabhängiges Familienunternehmen und erste Wahl für die Entwicklung und Gestaltung nachhaltiger Lebensräume. Das Unternehmen setzt Projekte mit Leidenschaft und Herzblut um und bietet ein dynamisches Umfeld, das Raum für persönliche Entwicklung und Wertschätzung vereint. Die Vielfalt an fachlich hochspannenden Projekten geht über das Augenfällige hinaus.

• Unabhängiges Familienunternehmen, erste Wahl für die Entwicklung und Gestaltung nachhaltiger Lebensräume
• Projekte werden mit Leidenschaft und Herzblut umgesetzt
• Vielfalt an fachlich hochspannenden Projekten, deren Umsetzungen über das Augenfällige hinausgehen
• Dynamisches Umfeld, das Raum für persönliche Entwicklung und Wertschätzung vereint