Deviseur:in – Back-Office Baumanagement

Die Rapp AG sucht eine:n Deviseur:in für das Back-Office Baumanagement in der Region Basel. Die Position umfasst die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, die Kostenkontrolle sowie die Abwicklung von Vertrags- und Rechnungswesen.

In dieser Rolle kümmert sich die Fachperson um die gesamte Abwicklung im Back-Office der Bauphase. Dazu gehören die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, die Begleitung des Submissionsprozesses sowie die finanzielle Kontrolle und Abrechnung während der Ausführung.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass behördliche Vorgaben in die Einreichungsdokumente einfließen.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Offertvergleichen, Vergabeanträgen und Werkverträgen in der Ausschreibungsphase.
• Abwicklung des Vertrags- und Nachtragsmanagements.
• Führung der Baubuchhaltung und Kontrolle der Projektkosten.
• Erstellung von Finanzreports in Abstimmung mit der Bauherrschaft.
• Durchführung der Bauabrechnung.
• Anwendung von Normen und Kostenstrukturen wie BKP, eBKP-H, NPK und SIA-Normen.
• Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen.
• Unterstützung der Projektleitung bei kostenrelevanten Fragen und Varianten.
• Dokumentation der Submissions- und Abrechnungsunterlagen.

Anforderungen

• Grundkenntnisse im Messerli Bauad.
• Selbstständige Begleitung des Submissionsprozesses im privaten und öffentlichen Beschaffungswesen.
• Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit Messerli Bauad.
• Selbstständige Abwicklung von Prozessen von Offerteingang bis Werkvertragserstellung.
• Mitwirkung in der Baubuchhaltung, z.B. im Rechnungswesen und bei Kostenkontrollen.

Was das Unternehmen bietet

• Strukturierte Einführungs- und begleitende Einarbeitungsphase.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit abteilungsübergreifendem Erfahrungsaustausch.
• Arbeiten mit klar definierten und digitalisierten Prozessen.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
• Gemeinsame Erlebnisse und Events.