Die Coopers Group AG sucht eine Einkaufsassistenz in Liestal für administrative Aufgaben im Einkauf, wie Bestellverwaltung und Lieferantenkommunikation.
In dieser Junior-Position unterstützt das Unternehmen die Einkaufsabteilung bei der täglichen Verwaltung von Bestellprozessen. Die Mitarbeitenden kümmern sich um die Erstellung von Bestellungen, die Kommunikation mit Lieferanten und die Sicherstellung, dass alle internen Vorgaben eingehalten werden.
Aufgaben
- Anlegen und Pflegen von Bestellungen über Excel, E-Mail und Vorlagen
- Abstimmung mit den internen Fachabteilungen bezüglich des Bedarfs
- Überwachung der Liefertermine und des aktuellen Bestellstatus
- Kontakt zu Lieferanten per Telefon und E-Mail
- Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Kontrolle von Preisen, Mengen und vereinbarten Konditionen
- Einhaltung interner Freigabeprozesse und Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und der Klärung von Abweichungen
- Strukturierte Ablage von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen (digital und physisch)
- Pflege der Lieferantenlisten auf SharePoint
- Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
- Unterstützung bei Budgetkontrollen und Kostenübersichten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Erfahrung mit strukturierten Ablagesystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in der Administration oder im Einkauf
- Weiterbildung zum Sachbearbeiter Einkauf (procure.ch-Zertifikat)
- Französischkenntnisse von Vorteil
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.