Employé·e d'administration auxiliaire à 60%

L'Office des sports de Morges recherche un·e employé·e d'administration auxiliaire à 60% pour gérer les infrastructures, le suivi administratif et financier, ainsi que la coordination des activités sportives.

Ce poste au sein de l'Office des sports vise à assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination des infrastructures communales. Le ou la titulaire soutient également les activités de l'office par la gestion des relations avec les partenaires et la diffusion des informations.

Responsabilités

• Coordonner la mise à disposition des installations sportives, incluant la planification, la gestion des réservations, des conventions et des accès en lien avec les partenaires.
• Suivre administrativement les activités de l'Office des sports, notamment en rédigeant correspondances, décisions, préavis, procès-verbaux et documents officiels.
• Gérer le suivi administratif et financier des activités, incluant les subventions, la facturation, les statistiques et les tableaux de bord.
• Apporter un soutien administratif lors de l'organisation d'événements sportifs.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé·e de commerce avec un intérêt pour la technique, ou d'un CFC dans un domaine technique avec une aisance administrative.
• Au moins deux années d'expérience dans un poste similaire.
• Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail.
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale dans le domaine de l'informatique et bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellente maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles.

Atouts

• Expérience en rédaction de procès-verbaux.

Ce que l'entreprise offre

• Une activité variée au sein d'une équipe dynamique.
• Un cadre de travail agréable et motivant.
• Les outils et les opportunités de formations pour développer ses compétences dans un secteur attractif.
• Des prestations selon la Convention collective de travail du personnel communal.