Fachapplikations-Verantwortliche / Fachapplikations-Verantwortlicher scopeArchiv 40%

Der Kanton Aargau sucht eine Fachapplikations-Verantwortliche für scopeArchiv (40%). Die Rolle verbindet Denkmalpflege, IT und Softwarehersteller für den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen Archivsoftware.

Diese Position agiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Nutzerinnen und Nutzern der kantonalen Denkmalpflege, der internen Informatik (BKS), der Informatik des Kantons Aargau sowie dem externen Softwareanbieter. Die Fachperson betreut die Sektion Denkmalpflege innerhalb der Abteilung Kultur und ist für die technische sowie fachliche Steuerung der Applikation scopeArchiv verantwortlich.

Aufgaben

• Gewährleistung des stabilen Betriebs, der Wartung und der gezielten Weiterentwicklung der zentralen Fachanwendung scopeArchiv.
• Bereitstellung von First- und Second-Level-Support für das Anwenderteam sowie Planung und Durchführung von maßgeschneiderten Schulungen.
• Aktualisierung und Pflege von Benutzerhandbüchern, Prozessdokumentationen und Schulungsmaterialien.
• Erfassung, Analyse und Priorisierung fachlicher Anforderungen; Begleitung von Releases und Systemtests gemäß den kantonalen Standards.
• Fachliche Verantwortung für die elektronische Dateiablage, die Ordnungssystematik (OSLW) sowie die Einhaltung von Vorgaben zur Aktenführung, zum Records Management und zur Archivierung.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung und Weiterentwicklung der relevanten Standards und Prozesse.

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere Fachausbildung (HF/FH) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation mit starkem IT- und Prozessbezug.
• Praxiserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise mit der HERMES-Methode.
• Fundierte Kenntnisse im Application Management (Betreuung von Fachanwendungen).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität für den öffentlichen Sektor.
• Fähigkeit, technische IT-Themen für fachliche Anwender verständlich zu vermitteln.

Von Vorteil

• Direkte Erfahrung mit scopeArchiv oder vergleichbaren Archiv- und Records-Management-Systemen.
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Records Management, elektronische Aktenführung, Dateiablagen und Ordnungssysteme (z. B. OSLW).
• Verständnis für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung hinsichtlich Informationsverwaltung, Archivierung und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen.

Über das Unternehmen

Der Kanton Aargau bewahrt ein reiches baukulturelles Erbe und integriert dieses in seine digitalen Prozesse. Die Organisation legt Wert auf eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise im öffentlichen Sektor.

• Pflege des reichhaltigen baukulturellen Erbes des Kantons.