Fachbereichsleitung Finanzen & Administration 100 % (m/w/d)

Caritas sucht eine Fachbereichsleitung Finanzen & Administration in Zürich. Die Position umfasst die Führung der Finanz- und Verwaltungsprozesse für Asylzentren mit einem Budget von über 1 Mio. CHF.

Das Unternehmen betreibt Asylzentren im Kanton Zürich und benötigt für diese Standorte eine fachliche Führungskraft. Die Rolle unterstützt die stellvertretenden Abteilungsleiter bei der übergreifenden Koordination und stellt sicher, dass alle finanziellen und administrativen Abläufe den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen.

Aufgaben

• Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Budgetplanung definieren, überwachen und kontinuierlich verbessern.
• Die Buchhaltungsarbeiten in enger Abstimmung mit der Zentrale leiten und organisieren.
• An der monatlichen und quartalsweisen Abschlussbuchhaltung sowie der Rechnungsstellung mitwirken.
• Bei der Erstellung der Jahresbudgets mitverantwortlich sein.
• Die Asylzentren in allen finanzrelevanten Angelegenheiten beraten und unterstützen.
• Die Einhaltung kantonaler Gesetze sowie der internen Caritas-Richtlinien sicherstellen.
• Ein Dashboard einführen und für regelmäßige analytische Berichte sorgen.
• Das interne Kontrollsystem verwalten und dessen Wirksamkeit überwachen.

Anforderungen

• Ein eidgenössisches Fachausweis-Diplom in Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung oder ein gleichwertiger Bachelorabschluss.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Führungsposition, wobei ein Budget von mindestens einer Million Schweizer Franken verwaltet wurde.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise.
• Starke analytische und synthetische Kompetenzen sowie eine vorausschauende Planungsmentalität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente redaktionelle Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Abacus und gängiger Bürosoftware.
• Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Revision und der Abwicklung rechtlicher Streitigkeiten.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, sich aktiv an Veränderungsprozessen und der digitalen Transformation zu beteiligen.

Über das Unternehmen

Caritas Schweiz setzt sich für die Vision einer solidarischem Gesellschaft ein. Dabei werden Mitarbeitende geschätzt, die über eine digitale und agile Denkweise verfügen und sich in diesen Werten wiederfinden.

• Engagement für eine solidarische Gesellschaft.
• Wertschätzung eines digitalen und agilen Mindsets.