Die Universität Zürich sucht eine Stabsassistenz für die Direktion Finanzen in Zürich. Die Position unterstützt die strategische Steuerung und das Gremienmanagement der Finanzdirektion.
Diese Rolle ermöglicht es, die zentralen Entscheidungs- und Steuerungsprozesse einer der größten Universitäten Europas aktiv mitzugestalten. Die Funktion verbindet organisatorisches Geschick mit einem breiten Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Universität.
Aufgaben
- Koordination, Qualitätssicherung und fristgerechte Einreichung von Geschäften der Direktion Finanzen für Universitätsleitung, Universitätsrat und weitere zentrale Gremien
- Sicherstellung eines reibungslosen Gremienmanagements inklusive Einforderung, Prüfung und Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Jour fixes, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen der Direktion Finanzen
- Sicherstellung eines effizienten Termin-, Dokumenten-, Freigabe- und Pendenzenmanagements sowie Unterstützung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei finanz- und organisationsbezogenen Fragestellungen sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und administrativen Abläufen
- Unterstützung des Stabs bei Sonderaufträgen und bereichsübergreifenden Koordinationsaufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu koordinieren
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsformen
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Ein kollegiales und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Die Universität ist die größte Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung
- Größte Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.