Fachperson Lohnwesen 80%

Die Stadt St.Gallen sucht eine Fachperson Lohnwesen (80%) für die Abwicklung der Lohnungen von Lehrkräften. Die Position kombiniert technische Lohnverwaltung mit Beratungsaufgaben.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohnadministration im komplexen HR-Bereich, speziell für das Lehrpersonal. Aufgrund der Besonderheiten des Schulwesens und der damit verbundenen Lohnsystematik liegt ein hoher Fokus auf technischer Präzision und fachlicher Expertise.

Aufgaben

• Abwicklung der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
• Berechnung der Lohnklassen gemäss den geltenden Richtlinien.
• Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit Vertretungen und unbezahltem Urlaub.
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs in enger Abstimmung mit den Schulsekretariaten.
• Fachkundige Beratung der Schulsekretariate zu Fragen der Lohnabrechnung, Versicherungen und Personalangelegenheiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent (HRSE-Zertifikat) oder Lohnexperte.
• Mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung im Lohnwesen.
• Grundlegende Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Sichere Anwendung des Lohnsystems ABACUS.
• Arbeitsweise, die durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist.

Von Vorteil

• Bisherige Erfahrungen im Umfeld von Lehrpersonal oder öffentlich-rechtlichen Institutionen.
• Kenntnisse im internationalen Personalmanagement.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Gestaltung der Büro- und Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof St. Gallen.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.

Über das Unternehmen

Die Personaldienste der Stadt St.Gallen agieren als zentrales Service- und Kompetenzzentrum für alle relevanten HR-Themen. Die Zusammenarbeit im Team ist durch eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Haltung geprägt. Die Stadt legt grossen Wert auf sinnstiftende Arbeit, Verlässlichkeit, persönliche Entwicklung, Teamgeist sowie eine gute Work-Life-Balance.

• Die Personalabteilung dient als kompetenter Ansprechpartner für alle HR-Fragen.
• Das Team arbeitet lösungsorientiert, offen und wertschätzend zusammen.
• Die Stadt fördert sinnstiftende Arbeit, Zuverlässigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten, Teamgeist und Work-Life-Balance.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete dossier