Fachverantwortliche:r Wertschriften Administration (80% -100%)

Die Banque Alternative Suisse sucht eine Fachverantwortliche:r für die Wertschriftenadministration (80–100%) in Olten. Die Stelle umfasst die fachliche Leitung aller Prozesse in der Wertschriftenabwicklung, Compliance, Reporting und die Steuerung externer Dienstleister. Das Unternehmen bietet eine ethisch geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Autonomie und flexiblen Arbeitsbedingungen.

Die Fachverantwortliche:r Wertschriften Administration übernimmt die fachliche Leitung aller Prozesse in der Wertschriftenabwicklung, um eine effiziente, termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung sicherzustellen. Dazu gehören der reibungslose Handel und die Emission von Aktien, steuerliche und regulatorische Aufgaben sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Sinne von Qualität, Compliance und Kundennutzen.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für die Abwicklung aller Prozesse in der Wertschriftenadministration, einschließlich Handel, Emission und Verbuchung von Eigenbeständen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aktien der Alternativen Bank Schweiz AG, inklusive Gebühren und Vertriebsentschädigungen.
• Verantwortung für steuerliche und regulatorische Aufgaben, wie jährliche Steuerauszüge, AIA- und FATCA-Prozesse sowie Meldungen an Behörden.
• Überwachung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben (FINFRAG, FATCA, AIA) sowie interner Richtlinien.
• Als Prozess-Owner:in die Kernprozesse der Wertschriftenadministration kontinuierlich weiterzuentwickeln, um Qualität, Effizienz, Compliance und Kundennutzen zu verbessern.
• Verantwortung für das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Sicherstellung einer angemessenen Kontrolllandschaft.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Controlling- und Reporting-Tools sowie Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
• Steuern und Überwachen externer Dienstleister, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
• Fachliche Unterstützung, Anleitung und Schulung von Kolleginnen und Kollegen.
• Mitwirkung in Projekten als Fachspezialist:in und aktives Einbringen von Fachwissen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Systemen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, idealerweise mit einer fachspezifischen Weiterbildung.
• Erfahrung in der Wertschriftenverwaltung.
• Exzellentes Fachwissen in der Wertschriftenabwicklung, -verwahrung und den relevanten regulatorischen Anforderungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Begeisterung für komplexe Aufgaben und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erkennen.
• Hohe Affinität zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Anwendungen und Prozessen.
• Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Überzeugungskraft.

Von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was das Unternehmen bietet

• Einen sinnvollen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf ethischen Werten basiert.
• Hohe Autonomie und dezentrale Entscheidungsfindung in einer sociokratischen Organisation.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• Eine engagierte Mannschaft, die gemeinsame Werte teilt.

Über das Unternehmen

Die Banque Alternative Suisse ist ein Unternehmen, das auf ethischen Grundsätzen basiert. Es zeichnet sich durch eine sociokratische Organisationsstruktur aus, die hohe Autonomie und dezentrale Entscheidungsfindung fördert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten flexibel und teilen gemeinsame Werte.

• Arbeit in einem ethisch orientierten Unternehmen.
• Hohe Autonomie und dezentrale Entscheidungsfindung.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte.
• Engagierte Teammitglieder, die gemeinsame Werte teilen.