Fachverantwortliche:r Wertschriften Administration (80% -100%)

Fachverantwortliche:r Wertschriften Administration (80%–100%) bei der Alternative Bank Schweiz in Olten. Die Stelle umfasst die fachliche Leitung der Wertschriftenabwicklung, Compliance, Reporting und Prozessoptimierung in einer soziokratischen, wertebasierten Organisation. Einstiegs-Jahresbruttolohn: ca. CHF 101'868.00.

Die Fachverantwortung umfasst die umfassende Steuerung und Weiterentwicklung der Wertschriftenadministration, einschließlich Handel, Emission, Steuer- und regulatorische Prozesse. Die Person ist Prozess-Owner:in für Kernprozesse, verantwortet das Interne Kontrollsystem und sorgt für eine effiziente, qualitativ hochwertige Abwicklung. Zudem entwickelt sie Controlling- und Reporting-Tools und unterstützt Projekte sowie Kolleg:innen fachlich.

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für die termingerechte, effiziente und qualitativ hochwertige Abwicklung aller Prozesse in der Wertschriftenadministration
• Sicherstellung eines reibungslosen Aktienhandels und der Emission sowie der gesamten Wertschriftenabwicklung, einschließlich Gebühren, Vertriebsentschädigungen und Verbuchung der Eigenbestände
• Verantwortung für steuerliche und regulatorische Aufgaben, insbesondere jährliche Steuerauszüge, AIA- und FATCA-Prozesse sowie Meldungen an Behörden
• Überwachung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben (FINFRAG, FATCA, AIA) und interner Richtlinien
• Prozess-Owner:in für Kernprozesse der Wertschriftenadministration mit Fokus auf Qualität, Effizienz, Compliance und Kundennutzen
• Verantwortung und Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie Sicherstellung einer angemessenen Kontrolllandschaft
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Controlling- und Reporting-Instrumenten; Erstellung von Berichten für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Steuern und Überwachen externer Dienstleister zur Gewährleistung hoher Servicequalität
• Fachliche Unterstützung, Anleitung und Schulung von Kolleg:innen
• Mitwirkung in Projekten als Fachspezialist:in und aktives Einbringen von Fachwissen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Prozessen und Systemen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung
• Erfahrung in der Wertschriftenverwaltung
• Exzellentes Wissen in Wertschriftenabwicklung, -verwahrung und den relevanten regulatorischen Anforderungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Begeisterung für komplexe Aufgaben und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
• Hohe Affinität zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Applikationen
• Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und gewinnende Arbeitsweise

Von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Was das Unternehmen bietet

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebasierten Unternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und dezentrale Entscheidungsfindung in einer soziokratischen Organisation
• Flexibilität in Arbeitszeit und -ort
• Engagiertes Team mit Kolleg:innen, die die gleichen Werte teilen
• Transparentes Vergütungsmodell mit gleicher Bezahlung für gleichwertige Arbeit; Lohnspanne maximal 1:5; Einstiegs-Jahresbruttolohn ca. CHF 101'868.00

Über das Unternehmen

Die Alternative Bank Schweiz ist ein wertebasiertes Unternehmen mit soziokratischer Organisationsstruktur. Entscheidungen werden dezentral getroffen, und das Team arbeitet engagiert und wertegesteuert zusammen.

• Wertebasierte Unternehmenskultur
• Soziokratische Organisation mit dezentraler Entscheidungsfindung
• Engagiertes Team, das gemeinsame Werte teilt