FHH forum, intern

Stage au sein du FHH Forum à Genève, sous la direction du Senior Project Manager pour la gestion logistique et opérationnelle des événements liés à l'horlogerie de luxe.

Le FHH Forum, initiative majeure de la Fondation du Haut Horlogerie Français, réunit professionnels et amateurs autour des valeurs d'innovation et d'expertise technique. Ce stage vise à soutenir la coordination des activités du Forum, tant pour les audiences B2B que B2C, en assurant une logistique fluide et une communication efficace.

Responsabilités

• Organiser la logistique des intervenants, incluant les réservations d'hôtels, les transports et la facturation.
• Gérer les aspects logistiques des lieux d'accueil, notamment pour les Masterclass.
• Préparer les invitations (listes, textes, publication web) et suivre les réponses.
• Assister à la création de présentations et de rapports post-événement.
• Coordonner les plannings et les organisateurs pour les conférences du Vice-Président.
• Gérer la logistique de la réunion plénière annuelle : réservation d'hébergements et location d'espaces.
• Suivre les participations via des emails, sondages et invitations, en traquant les présences et absences.
• Maintenir et remplir le tableau de suivi des événements.
• Préparer le contenu des pages web dédiées aux activités du Forum, en attente de validation finale par le Senior Project Manager.

Profil recherché

• Maîtrise courante des langues française et anglaise.
• Bonne compréhension du secteur du luxe et de l'horlogerie.
• Rigueur et grande organisation.
• Excellentes capacités de communication.
• Capacité à multitâcher et à gérer son temps efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts

• Connaissances en SAP Finance.

À propos de l'entreprise

La Fondation du Haut Horlogerie Français, fondée à Genève en 2005, est une référence mondiale dans la diffusion de l'information et la formation sur l'innovation et l'expertise technique de l'horlogerie suisse. Active en Suisse et à l'international, elle se distingue par sa mission d'informer, éduquer et lutter contre la contrefaçon, tout en promouvant la créativité et la tradition horlogère auprès d'un large public. Elle collabore avec 27 entreprises partenaires et est bien établie sur tous les marchés internationaux.

• Collaboration avec un réseau de 27 entreprises partenaires.
• Ancrage fort sur les marchés internationaux.
• Engagement pour la lutte contre la contrefaçon et la promotion de l'expertise technique.