FHH forum, intern

Stage au sein du FHH Forum à Genève, sous la direction du Senior Project Manager, pour gérer la logistique et la communication des événements B2B et B2C.

Le stagiaire rejoint l'équipe du FHH Forum pour assister le Senior Project Manager dans la coordination de toutes les activités liées au Forum, qu'il s'agisse d'événements B2B ou B2C. Ce rôle vise à garantir le bon déroulement logistique et opérationnel de ces initiatives.

Responsabilités

• Organiser la logistique des intervenants : réservations d'hôtels, transports et facturation.
• Gérer la logistique des lieux, notamment pour les Masterclass.
• Préparer les invitations (listes, textes, publication sur le site web) et suivre les réponses.
• Rédiger des présentations et des rapports post-événement.
• Coordonner les conférences du Vice-Président : gestion de l'agenda et liaison avec les organisateurs.
• Organiser la logistique de l'assemblée plénière annuelle : réservation d'hébergements et location d'espaces.
• Gérer les présences : envoi d'e-mails, enquêtes, invitations et suivi des absences.
• Maintenir et remplir le tableau de suivi des événements.
• Créer des supports de présentation pour l'ensemble des activités.
• Préparer et mettre à jour toutes les pages web relatives aux activités du Forum.

Profil recherché

• Maîtrise courante de l'anglais et du français.
• Bonne compréhension du secteur du luxe et de l'horlogerie.
• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à planifier efficacement son temps.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts

• Connaissances en SAP Finance.

À propos de l'entreprise

Fondée à Genève en 2005, la Fondation FHH est reconnue comme un leader mondial de la profession horlogère. Sa mission est d'informer, d'éduquer et de former, tout en menant la lutte contre la contrefaçon. Elle s'active en Suisse et à l'international pour faire découvrir au grand public cet univers distinctif fait de créativité, de culture et de tradition.

• Leadership mondial dans la profession horlogère.
• Mission d'information, d'éducation et de formation.
• Engagement contre la contrefaçon.
• Promotion de la créativité, de la culture et de la tradition horlogère suisse.