GL-ASSISTENZ (W/M/D)

Ghisleni Partner AG sucht eine GL-Assistenz (w/m/d) für ihren Standort in Rapperswil. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativer Affinität, mindestens drei bis fünf Jahre Assistenz-Erfahrung sowie stilsicheres Deutsch. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld mit Unterstützung bei der Weiterentwicklung.

Die Position ist eine persönliche GL-Assistenz, die im Büro in Rapperswil tätig ist und als zentrale Ansprechperson für Bauherrschaften, Auftragnehmer und Mitarbeitende fungiert.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Bauherrschaften, Auftragnehmer und interne Mitarbeitende
• Organisation und Teilnahme an internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Einladungen, Unterlagen und Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in EFZ mit administrativem Interesse und Marketingaffinität
• Erfahrung als Assistenz von drei bis fünf Jahren
• Stilsicheres Deutsch in mündlicher und schriftlicher Form
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise in einem digitalen Arbeitsumfeld
• Initiative, hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit Selbstdisziplin und Flexibilität

Von Vorteil

• Erfahrung in der Baubranche
• Kenntnisse im System MesserliBAUAD

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• Moderne Infrastruktur und zentraler Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Über das Unternehmen

Ghisleni Partner AG beschäftigt sich mit Planung und Bau und sieht darin eine tägliche Herausforderung, der sie mit Engagement und Freude begegnet. Das Team von rund 60 Mitarbeitenden setzt die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften um. An den Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen werden spannende Bauprojekte gemeinsam mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisiert.

• Planen und Bauen als tägliche Herausforderung mit Engagement
• Team von rund 60 Mitarbeitenden, die Entwürfe und Wünsche in die Tat umsetzen
• Spannende Bauprojekte an drei Standorten: Rapperswil, Zürich, St. Gallen
• Zusammenarbeit mit renommierten Architekten und Auftraggebern