HR-Fachperson

Die BESA QSys AG sucht eine HR-Fachperson (m/w/d) in Bern für eine Teilzeitstelle im hybriden Modell. Die Rolle umfasst die operative HR-Betreuung, Prozessoptimierung und Rekrutierung.

Als zentrales Kompetenzzentrum für die Ermittlung des Pflege- und Betreuungsbedarfs unterstützt das Unternehmen rund 1'400 Kundinnen und Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialbereich. Das Portfolio reicht von elektronischen Pflegedokumentationen bis hin zu datenbasierten Anwendungen. In dieser Funktion gestalten Sie die internen HR-Abläufe mit und sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Führungspersonen.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse sowie Anpassung der zugehörigen Reglemente, Formulare und Vorlagen
• Aufbau und Steuerung der Zusammenarbeit mit dem externen Treuhand-Partner
• Erste Ansprechperson für HR-Anliegen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems (My Abacus), Erstellung von Auswertungen und Pflege der digitalen Personaldossiers
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Begleitung von Rekrutierungsprozessen von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsabschluss in enger Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierungen, beispielsweise zur Digitalisierung oder zum Aufbau eines Onboarding-Prozesses
• Situative Unterstützung der Kolleginnen im Stab, etwa bei der Organisation von Firmenanlässen und Events

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit
• Sichere Anwendung der MS-Office-Palette

Von Vorteil

• Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Eigeninitiative, neue Ideen und eine proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sympathische und aufgeschlossene Persönlichkeit

Was das Unternehmen bietet

• Sinnstiftende Tätigkeit in den zukunftsorientierten Branchen Gesundheitswesen und IT
• Abwechslungsreiche Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Offenheit für neue Ideen
• Interdisziplinäres Team von rund 50 Mitarbeitenden, geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen, zentraler Arbeitsort in Bern sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice bzw. hybriden Arbeitsmodellen
• Treuebonus
• Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen
• Beiträge für gesundheitsfördernde Aktivitäten

Über das Unternehmen

Die BESA QSys AG ist ein nationales Kompetenzzentrum für die Ermittlung des Pflege- und Betreuungsbedarfs und unterstützt rund 1'400 Kundinnen und Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialbereich. Das Unternehmen bietet Softwarelösungen wie elektronische Pflegedokumentationen und datenbasierte Anwendungen. Die Kultur ist durch flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und Wertschätzung von Eigeninitiative, neuen Ideen und einer proaktiven Arbeitsweise geprägt.

• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Wertschätzung von Eigeninitiative, neuen Ideen und einer proaktiven Arbeitsweise