Junior Eventmanager/in mit Drehscheibenfunktion im Büro

Junior Eventmanager/in mit Drehscheibenfunktion im Büro bei Gourmetbox GmbH in Bern. Die Position umfasst die Leitung des täglichen Betriebs, die Organisation von Events und die Betreuung von Kunden.

Die Firma sucht eine Person, die als zentrale Anlaufstelle im Büro fungiert und den täglichen Ablauf steuert. In einem kleinen Eventteam übernimmt die Stelle die Hauptverantwortung für das operative Geschäft und bietet die Chance, Eventmanagement von Grund auf zu erlernen sowie kleinere Veranstaltungen und Konferenzen zu organisieren.

Aufgaben

• Verarbeitung von Gourmetboxen (Disposition, Bestellung in der Küche, Verpackung).
• Organisation des Event-Lagers.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Weinen und Getränken.
• Planung und Durchführung kleinerer Events und Konferenzen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Beratung und Verkauf von Catering-Events.
• Selbstständige Planung von Events und Kontaktaufnahme mit Kunden.
• Verbesserung interner Systeme und Prozesse.
• Übernahme von Projekten, schnelle Umsetzung und Dokumentation im Manual.
• Mitarbeiterführung in Spitzenzeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie/Hotel/Tourismus oder Eventbereich oder höhere Bildung mit starkem Wunsch, in den Eventbereich einzusteigen.
• Gute Computerkenntnisse als Anwender.
• Fließende Deutschkenntnisse.
• Schnelles Auffassungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken.
• Offenheit und Fähigkeit, Kunden mit Ideen zu überzeugen und zu begeistern.
• Führerschein der Kategorie B.
• Organisationaler Talent.

Was das Unternehmen bietet

• 80-100% Stelle ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
• Kreative Arbeitsatmosphäre mit schönem Arbeitsplatz.
• Sehr vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Betrieb.
• Ganzheitliche, herausfordernde Arbeit in einem kleineren Unternehmen.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Freundliches Team mit Standards und guter Zusammenhalt.
• Möglichkeit, bei Events mitzuarbeiten und potenziell die Eventleitung zu übernehmen.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen schätzt eine positive und lösungsorientierte Einstellung. Mitarbeiter sollen stolz darauf sein, dort zu arbeiten und Spaß am Team haben. Sie möchten dazu beitragen, dass Gourmetbox jeden Tag besser wird.

• Positive und lösungsorientierte Arbeitsweise wird geschätzt.
• Stolz auf die Arbeit im Unternehmen und Freude am Team.
• Beitrag zur stetigen Verbesserung von Gourmetbox.