Kauffrau oder Kaufmann als Anwaltsassistent/in

MME Legal sucht in Zug eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten zur Betreuung internationaler Mandanten und zur Unterstützung der Kanzleiteams.

In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden aus aller Welt und koordinieren die geschäftlichen Kontakte für mehrere Partner sowie Anwälte. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und unterstützen das Team bei der Organisation von Mandaten und Terminen.

Aufgaben

• Betreuung der geschäftlichen Kontakte für mehrere Partner und Anwälte
• Erste telefonische Anlaufstelle für internationale Mandanten
• Verwaltung von Mandantenakten, Adressen und Dateien
• Erstellung von Rechtsdokumenten auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten und der Vorbereitung von Beglaubigungen
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Dienstreisen
• Allgemeine Backoffice-Unterstützung und Teamassistenz

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann (KV)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Koordinations- oder Hub-Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit

Was das Unternehmen bietet

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung
• Fokus auf Work-Life-Balance

Über das Unternehmen

Das Unternehmen MME Legal pflegt eine entspannte und positive Arbeitsatmosphäre, die durch Stilbewusstsein, Heiterkeit und Humor geprägt ist. Gleichzeitig wird bei der Arbeit höchste Präzision und Gewissenhaftigkeit erwartet.

• Entspannte und stilvolle Unternehmenskultur
• Positive und humorvolle Stimmung im Team
• Hoher Anspruch an Präzision und Sorgfalt in der Arbeitsqualität