Die KV Business School Zürich AG sucht eine:n Koordinator:in First Level für die administrative Abwicklung von Bildungsgängen, die Betreuung von Studierenden und Dozierenden sowie die Erstellung von Statistiken in Zürich.
In dieser Position kümmert sich die besetzende Person um die reibungslose Organisation von An- und Abmeldungen für alle Kurse und Lehrgänge. Zudem übernimmt sie die erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Fragen von Lernenden und Lehrenden.
Aufgaben
- Sicherstellung der zügigen Bearbeitung von Einschreibungs- und Austrittsprozessen für sämtliche Bildungsprogramme.
- Erste Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei organisatorischen Fragen, sowohl per Telefon als auch in Schriftform.
- Erfassung und Aufbereitung von Anmeldedaten sowie die Erstellung entsprechender Statistiken.
- Strenge Einhaltung interner Prozessrichtlinien, externer Auflagen und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss sowie erste Berufserfahrung in der Administration.
- Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Detailbewusstsein bei der Arbeit.
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise.
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und sichere Nutzung digitaler Werkzeuge.
Was das Unternehmen bietet
- Ein partnerschaftliches Arbeitsumfeld mit einer offenen und kollegialen Kultur.
- Gestaltungsspielraum zur Umsetzung eigener Ideen und Initiativen.
- Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Anteilen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeit und der Option zum Homeoffice.
- Zentraler Standort in direkter Nähe zum Hauptbahnhof Zürich.
Über das Unternehmen
Die KV Business School Zürich AG zählt zu den führenden Anbietern in der Weiterbildung. Mit einem konsequent praxisorientierten Programm ist sie eine verlässliche Bildungsplattform für Privatpersonen und Unternehmen. Jährlich besuchen etwa 5‘000 Lernende die Seminare, und die Firma unterstützt Organisationen umfassend bei der Personal- und Organisationsentwicklung.
- Führendes Unternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung.
- Praxisorientiertes Bildungsangebot für Privatpersonen und Firmen.
- Unterstützung von rund 5‘000 Studierenden jährlich sowie Begleitung von Unternehmen in der Personalentwicklung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.