Koordinator*in Weiterbildung (80%)

Die Schweizerische Fluechtlingshilfe sucht eine Koordinatorin Weiterbildung (80%) in Bern. Die Rolle umfasst die administrative und organisatorische Steuerung der Bildungsangebote sowie die Betreuung von Teilnehmenden und Dozierenden.

In dieser multifunktionalen Position fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die reibungslose Organisation und Verwaltung der Weiterbildungsaktivitäten der SFH im deutschsprachigen Raum. Sie gewährleisten die administrative Basis für die Bildungsabteilung und koordinieren die Schnittstellen zwischen Mitarbeitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Bildungsmanager*innen administrativ und organisatorisch, wobei Sie auch die Koordination des Teams sowie die Bereitstellung von Kursinfrastruktur und Materialien übernehmen.
• Die Analyse von Evaluationsdaten gehört zu Ihren Aufgaben, um die Qualität der Angebote kontinuierlich zu prüfen.
• Sie planen die externen Dozierenden, koordinieren deren Einsätze und kümmern sich um die Abrechnung sowie die Zuweisung von Personal.
• Als erste Ansprechperson beantworten Sie organisatorische und administrative Fragen von Kursteilnehmenden kompetent.
• Die Vermarktung der Bildungsprogramme erfolgt über die SFH-Website, Newsletter und weitere Kommunikationskanäle.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine höhere Weiterbildung, beispielsweise als Executive Assistant mit eidgenössischem Fachausweis oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Erwachsenenbildung, Bildungsadministration oder Eventmanagement.
• Sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie gute Französischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Team in Lausanne.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein hoher Servicegedanke, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Was das Unternehmen bietet

• Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Tätigkeit innerhalb eines engagierten und kreativen Teams.
• Eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung.
• Ein modernes, gut erreichbares Büro in Bern mit aktueller IT-Ausstattung.
• Vielfältige und dynamische Aufgabenfelder mit hohem Eigenverantwortungsbereich.

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Fluechtlingshilfe (SFH) zeichnet sich durch eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur aus. Das motivierte Team arbeitet kollegial zusammen, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt.

• Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.
• Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Hierarchien.